Requirements: French
Company: Forward Global
Region: Paris , le-de-France
Fonde en 2010, Forward Global est une socit mission et certifie B-Corp, rassemblant les expertises de plus de 400 Talents dans le monde, qui uvrent rduire les risques numriques, conomiques, informationnels auxquels peuvent tre exposs les dirigeants, les entreprises et les institutions lchelle locale et internationale.
Notre organisation sarticule autour de 3 activits stratgiques:
- Cyberscurit : valuation de la scurit, rponse incident, anticipation de la cybermenace, formation.
- Management du risque conomique: market intelligence, investigations, lutte contre les marchs illicites.
- Relations publiques : communication stratgique, influence digitale et grands vnements.
Au sein de lquipe RH du Groupe, et en collaboration directe avec la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous serez garant de la bonne excution de la paie et de la bonne gestion administrative des quipes des filiales du Groupe dont vous aurez la responsabilit (une centaine de collaborateurs), afin daccompagner la structuration et la croissance du Groupe au quotidien.
Vous serez amen :
- Collecter les variables de paie chaque mois auprs des managers et des salaris (absences exceptionnelles, arrts maladie, titre de transport, primes exceptionnelles, bonus annuels, promotions, changement dintitul de poste, etc) afin de procder la paie via Payfit avec rigueur et prcision.
- Collaborer efficacement avec les diffrents interlocuteurs dans le but de raliser la paie (quipe RH, Equipe Finance, quipe IT, prestataires externes).
- Assurer la bonne gestion des quipes sur le volet administratif: rattachement mutuelle et prvoyance, organisation des visites avec la mdecine du travail, rdaction des attestations employeur, prparation des contrats de travail des nouveaux collaborateurs, prparation des avenants, suivi des compteurs dabsences, etc.).
- Vous assurer de la bonne excution de lonboarding paie et administratif des nouveaux embauchs.
- Veiller la bonne excution de loffboarding paie et administratif des salaris sortants (solde de tout compte, clture des accs, rsiliation des contrats, etc.).
- Grer le suivi administratif des stagiaires et des alternants (convention de stage, attestation de stage, etc.).
- Assurer lexactitude du dcompte des titres restaurants et assurer le chargement des cartes Swile.
- Assurer le contrle des notes de frais, en conformit avec la politique interne et la rglementation URSSAF.
- Raliser la mise jour quotidienne des fichiers partags et collaborer en binme avec votre collgue en charge dautres filiales du Groupe sur lensemble de ses sujets, dans une dmarche dentraide mutuelle.
- Assurer une veille sur lvolution de la gestion sociale (participation aux webinaires Payfit, lecture rgulire de la lgislation, etc.).
- Raliser rgulirement des reportings sur les effectifs France et contribuer lanalyse des donnes dans une logique damlioration continue du pilotage de la socit.
- Vous serez amen contribuer des projets collectifs au sein de lquipe RH.
Votre profil:
- Vous avez au moins 6 ans dexprience en gestion de paie, incluant 2 ans minimum dexprience dans un environnement sous Convention Collective de la Syntec.
- Vous avez une Licence gestion des ressources humaines et/ou paie (ou quivalent) et/ou une formation en Paie dont vous tes diplm.
- Vous avez une bonne matrise dExcel (TCD, analyse et extraction de donnes pour reporting, connaissance des formules de base).
- Vous avez un bon niveau danalyse pour apprhender les impacts des diffrents lments de paie, et anticiper les sujets venir sur le calendrier de paie.
- Vous avez un sens de la confidentialit dvelopp pour traiter en confiance des donnes sensibles.
- Votre rigueur et votre sens de lorganisation vous permettent de traiter un flux important d''informations.
- Vous faites preuve de polyvalence et de capacit dadaptation.
- Votre capacit travailler en quipe vous permet de partager les informations utiles au bon fonctionnement du service.
- Un bon niveau danglais est un atout.
Pour en savoir plus:
https://forwardglobal.com
Chez Forward Global, toutes les candidatures qualifies sont les bienvenues. En tant qu''employeur garantissant l''galit des chances, le Groupe promeut la diversit et l''inclusion au sein de l''environnement de travail.