Antwerpen | Office | Facility | NL/EN/FR | Flexibiliteit | Vast contract
Jouw werkgever
Voor onze klant, een gekende internationale firma, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een Office Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een tof bedrijf met een aangename en open bedrijfscultuur. Het gaat om een voltijdse rol met meteen een vast contract.
Jouw nieuwe functie
Als Office assistant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Zo zal je onder andere instaan voor het bestellen van kantoormateriaal, het klaarmaken van geschenken voor collegas, het aansturen van de schoonmaakploeg, het beheer van het gebouw en onderhoud ervan, het contact met leveranciers en externe partners, het voorbereiden van vergaderingen, het cordineren van events zoals teambuildings, personeelsfeesten, etc. Je bent ook aanspreekpunt voor collegas met betrekking tot praktische vragen op het kantoor. Is de printer stuk of werkt het koffieapparaat niet meer? Jij bent de persoon die zorgt voor een oplossing! Daarnaast beheer je ook mee de vloot van bedrijfswagens en zorg je voor de administratie taken daarrond. Ten slotte verplaats je je ook 1x per maand naar het kantoor in Walloni en aan de kust, om ook daar te zorgen voor een efficinte werking. Kortom, je hebt een afwisselend en breed takenpakket waarbij elke dag er anders uit ziet.
Wat heb je nodig om succesvol te zijn?
Voor deze rol zoeken wij iemand die ervaring heeft in office of facility. Daarnaast heb je ook een bachelordiploma op zak. We zoeken iemand die gedreven is met de juiste motivatie & drive. Je bent iemand communicatief, leergierig, administratief en organisatorisch sterk. Je werkt graag zelfstandig en vult je eigen agenda in je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en spreekt ook een woordje Engels & Frans. Ook heb je de nodige IT affiniteit en ben je snel weg met nieuwe systemen.
Arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt je een afwisselende functie met de nodige verantwoordelijkheid en flexibiliteit, zoals o.a. glijdende uren. Je komt terecht in een aangename omgeving waar je je talenten ten volle kan ontwikkelen. Het kantoor is centraal gelegen en ook zeer modern. Daarenboven ontvang je een mooi salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie & groepsverzekering, 34 vakantiedagen, etc. Ten slotte krijg je een contract van onbepaalde duur.
Solliciteer nu!
Zin in een nieuwe uitdaging als Office Assistant in Antwerpen? Solliciteer dan nu online of neem contact op met Asma Chahchah van Hays Antwerpen!