Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Bern , Berne
EINFHRUNG Medicalis ist ein fhrender Personaldienstleister im Gesundheitswesen und Teil der Interiman Group SA. Unsere Berater bringen Fachkrfte mit attraktiven Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitssektor zusammen. Unsere Expertise erstreckt sich ber Spitler, Altersheime, Kliniken und Pflegezentren. Wir wachsen mit einer der strksten Raten der Branche. Unser Erfolg basiert auf unserem tglichen Engagement
Wir suchen eine selbstndige, sehr engagierte, flexible und pflichtbewusste
Sachbearbeiter in der Administration (m/w/d) 100% - Filiale Bern
AUFGABENBESCHREIBUNG In dieser vielseitigen Funktion bist du zustndig fr folgende Hauptttigkeiten:
Kunden- und Mitarbeitenden Betreuung - Erste Anlaufstelle fr Kunden- und Mitarbeitenden Betreuung
- Freundlicher, professioneller und lsungsorientierter Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
- Kompetente Bearbeitung der tglichen Aufgaben (Bewilligungen, Besttigungen, Arbeitsstunden, Familienzulagen, etc.)
- Effiziente Triage und Weiterleitung komplexerer Anfragen an die Consultants oder den Branch Manager
Vertrags- und Dokumentenmanagement:
- Zeitnahe und przise Erstellung sowie Prfung von Einsatzvertrgen
- Selbststndiges Einholen und Verwalten wichtiger Unterlagen (z. B. Aufenthaltsbewilligung, Strafregisterauszge, Bankverbindungen)
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der Mitarbeitenden
Administrative und organisatorische Untersttzung:
- Onboarding neuer Mitarbeitender und Bereitstellung relevanter Informationen
- Untersttzung des Branch Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sorgfltige Verwaltung sowie rechtzeitige Bestellung von Bromaterial in Abstimmung mit der Teamleader Administration
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Filiale Bern in Bezug auf Rumlichkeiten, Schaukasten und Webprsenz
- Untersttzung bei Mitarbeitenden- und Kundenevents sowie Messen
Abrechnungen & Berichterstattung:
- Verwaltung, Bearbeitung sowie Kontrolle der Arbeitsstunden und termingerechte Weiterleitung an die Lohnverarbeitung
- Gehalts- und Rechnungskorrekturen
- Untersttzung der Consultant bei administrativen Aufgaben
ERFORDERLICHES PROFIL Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise trgst du massgeblich zum Erfolg unserer Filiale bei!
Was du mitbringen solltest:
- Kaufmnnische Berufsausbildung absolviert
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Personalverleih
- Sicherer Umgang in der EDV: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Stilsicheres Deutsch sowie einwandfreie Rechtschreibung
- Sie arbeiten exakt und zuverlssig und bernehmen Verantwortung fr Ihren Aufgabenbereich
Bei Medicalis erwartet dich:
- 42 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Attraktives Grundgehalt plus erfolgsbasiertes Bonus-Programm
- Wchentliche Benefits
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Modernes Arbeitsumfeld / Per DU Kultur
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Arbeitsort im Herzen von Bern (5 Min. vom Bahnhof)
- Team-Events und Firmenfeiern
- Kostenlose Heissgetrnke (Kaffee/Tee) sowie Wasser
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Unsere Mathumitha Vijayaragavan steht dir fr vorgngige Fragen unter der
Tel.-Nr.: 031 506 16 00 gerne zur Verfgung.
Bewirb dich mit deiner kompletten, aussagekrftigen Bewerbung ganz einfach online ber den folgenden Bewerbungsbutton.