Als Administratief Medewerker MSP, ook welintern Contractmanager genoemd, ga je aan de slag in onscontractmanagementteam. Op dit moment bestaat het team uit zescollegas en teammanager Ivone. Jullie zijn als team gezamenlijkverantwoordelijk voor de compliance van al onze MSP-contracten bijdiverse opdrachtgevers.
Onzekernwaarden Customer first, Learn every day & Connectingpeople zitten in ons DNA, ook in jouw werk als AdministratiefMedewerker MSP. Wij streven ernaar om iedere dag weer boven onszelfuit te stijgen. Onze afdeling staat constant in ontwikkeling en jijgroeit met ons mee. Wat is jouw bijdrage aan onze continueontwikkeling en de kernwaarden van de organisatie? Je signaleertverbeterpunten in het proces (Learn Everyday) en zoekt desamenwerking op met collegas van andere afdelingen (ConnectingPeople). Ook zet je de kwaliteit van onze dienstverlening op deeerste plaats (CustomerFirst).
Wat ga jedoen?
Zoals gezegd ben jij samen metjouw collegas verantwoordelijk voor het ontzorgen van onzeprofessionals op het gebied van contractmanagement. Daarnaast benjij verantwoordelijk voor de compliance van de contracten van onzeflexibele inhuur. Jij staat dan ook actief in contact met onzecollegas, leveranciers en professionals om te zorgen dat alles optijd wordt ingediend en aangeleverd. Ook ben jij het eersteaanspreekpunt voor onze leveranciers en professionals als zijvragen hebben over contracten en facturen. Compliance is the keyen jij bent dan ook continu bezig om jouw kennis te ontwikkelen metbetrekking tot de huidige wet- en regelgeving. Uiteraard helpen wijje ook bij het vergaren en up-to-date houden van dezekennis!
Hoe ga jijdit doen?
Op jaarbasis zorgt het teamervoor dat circa 3000 medewerkers aan de slag kunnen bij onzeopdrachtgevers. Al deze contracten dienen volledig kloppend tezijn, en compliance is daarom erg belangrijk. De aanvragen komenbinnen via ons Vendor Management Systeem (VMS); we werken veel metNtive, maar ook met ons eigen systeem Striive. Naast dezeaanvragen zullen er ook vragen zijn van diverse medewerkers enopdrachtgevers. Deze vragen komen binnen bij hetcontractmanagementteam via telefoon en e-mail, en deze beantwoordje. We streven ernaar om bij vragen en contracten alles ''first timeright'' af te ronden, zodat we iedereen op de juiste manierontzorgen zonder dat zij nog met vragen blijvenzitten.
Verderewerkzaamheden die je dagelijksoppakt:
-Zorgdragen voor completedossiers in ons vendormanagementsysteem (VMS) en zorgen voor eentijdige onboarding van nieuwe leveranciers enprofessionals;
-Zorgdragen voor tijdigeregistratie en goedkeuringen van urenstaten ten behoeve van defacturatie;
-Beoordelen van toelatingen voor hetDynamisch Aankoopsysteem;
-De naleving van wet-en regelgeving, procedures en instructies op het gebied vanarbeidsrecht.