Requirements: French
Company: Relais & Chteaux
Region: Paris , le-de-France
Objectif et finalité du poste
Directement Rattaché/e au Directeur Général, lAssistant/e assure son soutien logistique et administratif.
missions principales
- Gérer lagenda complexe du Directeur Général
- Organiser ses déplacements (en région et à létranger) en lien avec lagence de voyage
- Programmer ses réunions hebdomadaires et mensuelles
- Procéder aux réservations de restaurants et hôtels
- Contribuer à lorganisation des séminaires déquipes
- Assister le Directeur Général dans les tâches administratives liées à ses fonctions.
- Aide dans la coordination de lorganisation du congrès (déploiement plateforme, application mobile )
- Assister le Directeur Général dans des projets ponctuels
- Créer des tableaux et mettre à jour des tableaux de suivi
- Gérer et traiter les notes de frais
- Rédaction de courriers et relecture des e-mails
profil et compétences
- Formation supérieure Bac +3/+5
- 5-8 ans dexpérience dans une fonction similaire
- Idéalement une expérience dans un secteur exigeant (Luxe, hôtellerie)
- Rigueur, sens de l'organisation exceptionnel, très bonne gestion des priorités
- Précision, sens du détail
- Excellente présentation
- Discrétion, très grande confidentialité et goût pour le service
- Excellente communication verbale et écrite
- Maîtrise de Microsoft office (power point, excel, teams,)
- Parfaitement bilingue français anglais, oral et écrit et une autre langue serait un plus