Added: 2025-04-15 13:54.00
Updated: 2025-04-21 03:10.11

Intrim/Portage Salarial - Assistant Charg de Formation (F/H/N)

Paris , le-de-France, France

Type: n/a

Category: Administration

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Requirements: French
Company: Jobleads
Region: Paris , le-de-France

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que mme avec plusieurs annes dexprience, on continue apprendre ? Alors nous sommes sur la mme longueur d''onde ! Et si on en parlait ?

Intrim/Portage Salarial - 7 mois - De dbut mai dcembre 2025

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que la formation, en plus dtre indispensable, doit tre apprhende avec enthousiasme et qualit ?

Au sein du ple Oprations dOCTO Academy, vous serez en relation avec les apprenant(e)s, les services formation de nos clients et les formateurs(rices) afin de leur fournir un appui logistique et administratif premium et personnalis. En ayant leur satisfaction comme objectif premier, vous contribuerez au rayonnement et la croissance dOCTO.

tre Assistant Charg de Formation (F/H/N) chez OCTO cest :

Grer la Relation client

  1. Suivi de projets de formation
  2. Rponses aux demandes d''informations
  3. Rdaction de devis

Grer le volet Administratif

  1. Mise jour du planning des formations
  2. Traitement des bons de commandes
  3. Envoi des convocations, conventions, attestations de formation
  4. Suivi des dossiers de prise en charge par les OPCO
  5. Facturation des formations
  6. Suivi financier des projets

Grer le volet logistique

  1. Rservations (salles, matriels, restaurant, etc.)
  2. Demandes dachats
  3. Gestion des kits pdagogiques (feuilles de prsence, bilans animateurs, fiches dvaluations, etc.)
  4. Prparation des salles de formation et support aux consultants-formateur
  5. Accueil des participants

Et Suivre la qualit

  1. Analyse et centralisation des valuations de formations
  2. Remontes et traitement des alertes
  3. Participation active aux actions damlioration continue

Comptences cls pour russir :

  1. Vous justifiez de minimum 2 ans dexprience sur un poste de charg de formation
  2. Rigueur et organisation sont cls pour ce poste
  3. Un esprit franc-tireur capable de (se) questionner et de challenger les ides
  4. Une forte apptence pour le travail en quipe et la russite collective
  5. Oser demander de laide, le savoir nest pas chasse garde ici !
  6. Une aisance de communication orale et crite

Premier cabinet darchitectes IT fond en 1998, pionnier du delivery agile et vritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles faons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique. Nous privilgions aujourd''hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engags quant notre responsabilit sociale et environnementale.

Et parce que nous savons quun job nest pas juste un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre diffrence :

Parce quon na jamais fini dapprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalis et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affter vos comptences et vous certifier.

Nous encourageons et soutenons linnovation par la R&D. Au-del dune direction Scientifique ddie, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL en bref de lopen source aliment par tous les Octos.

Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matire de numrique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifi BCorp. Nous formons les Octos et nos clients la fresque du climat et uvrons pour la sobrit numrique en interne et auprs de nos clients.

Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont forms pour vous accompagner dans le dveloppement de votre carrire.

Last but not least, Signataire, en 2023, de la charte de la diversit et de l''accord Handicap, et depuis 2022, de la Charte de lAutre Cercle concernant linclusion des personnes LGBTQI+ en entreprise.

6 participations, 6 podiums au palmars Great Place To Work , le bien-tre et la progression des Octos est vraiment au cur de nos proccupations.

PARENTALIT

Le sujet de la parentalit compte aussi beaucoup nos yeux. Cest pourquoi nous avons mis disposition des places en crche, ainsi que dune permanence parentalit pour les parents et futurs parents.

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de diffrents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personna

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