Requirements: French
Company: Greenworking
Region: Paris , le-de-France
Greenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratgies culturelles, managriales et organisationnelles dans les entreprises. En vritable partenaire de ses clients, Greenworking accompagne les Directions Gnrales et les Directions des Ressources Humaines agir sur lengagement des collaborateurs dans les organisations, les environnements de travail dans toutes ses dimensions (espace, temps, gouvernance) et sur les collectifs de travail, travers des transformations culturelles, managriales et sociales. Depuis 2010, nous avons ainsi accompagn plus de 250 clients et ce sont plus de 400 000 salaris dont le quotidien est chang chaque anne grce nos prestations de conseil et de formation ! Nos sujets ? Baromtrie sociale et engagement des collaborateurs, qualit de vie au travail, accompagnement de projets dentreprise, leadership, diversit inclusion, tltravail et travail hybride, transformation culturelle, nouveaux espaces de travail, etc. Enfin, intgrer Greenworking cest : Rejoindre une aventure collective au sein dune structure en pleine croissance, compose dune quipe pluridisciplinaire et hors du commun ; Dvelopper ses comptences en intervenant sur plusieurs missions la fois, sur du conseil et de la formation, et sur des sujets aussi stratgiques que passionnants ; Evoluer dans un environnement de travail stimulant et dans des locaux tout neufs en plein cur de Paris. Retrouvez toutes les informations sur Greenworking sur notre site : Greenworking : photos, vidos, recrutement DESCRIPTIF DU POSTE Greenworking recherche une alternante en contrat dapprentissage qui interviendrait en tant quAssistante Administratif et Office Manager . En collaboration et en support des consultantes et des formateursrices, et au sein dune quipe ddie lassistanat de formation, votre rle sera de contribuer la vie interne de Greenworking, lefficacit de nos process, au suivi administratif des comptes clients et leur satisfaction. A ce titre vos missions seront les suivantes : 1/ Suivi administratif de comptes clients et facturation : Grer, enregistrer et assurer la mise jour des documents clients et des diffrentes pices juridiques dans nos dossiers (contrats, conventions de formation, etc.) Intervenir en support pour lorganisation des formations : planification des sessions, rservations des ressources, cration des vnements dans les agendas, gestion des annulations, etc. Tenir jour les diffrentes informations dans loutil de gestion : commandes, facturation, etc. Effectuer la facturation sur les comptes qui vous sont rattachs Veiller au bon traitement et la mise jour des informations et des documents de facturation avec les clients 2/ Gestion de la satisfaction des clients et des participants aux formations : Assurer la gestion des questionnaires de satisfaction clients et/ou stagiaires Etablir des synthses de satisfaction par client et/ou formation 3/ Administration des ventes : Suivre les commandes (bons de commande, contrats, etc.), assurer l'obtention de toutes les pices administratives ncessaires aux prestations et saisir/enregistrer toutes les donnes commerciales et administratives dans les outils internes de pilotage Faire le lien, lorsque ncessaire, entre certains interlocuteurs internes (administratif, chefs de projets, commerciaux) et externes (contacts clients) Participer au volet administratif des appels d'offre Effectuer la facturation sur les comptes qui vous sont rattachs 4/ Gestion des locaux / office management : Grer le courrier et le standard tlphonique et physique (appels extrieurs, accueil des visiteurs) Permettre tout le cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles en sassurant que tout le matriel est disposition et que les locaux sont bien tenus : passer des commander, suivre le stock (des fournitures aux capsules de caf), organisation et rangement des open space, etc. Participer lorganisation dvnements internes : sminaires, soires dentreprises, etc. Vous serez pleinement intgre au sein dune quipe dynamique, o rgne une ambiance de proximit, de bienveillance et de partage de connaissances. Ce poste vous permettra dchanger avec de nombreux interlocuteurs en interne et en externe de Greenworking, et ainsi de voir limpact de chacune de vos actions et de dvelopper vos comptences. PROFIL RECHERCHE Vous cherchez actuellement une alternance dans le cadre dun Bac+2 / Bac+3 dans une formation BTS / BUT / licence ou master en gestion des entreprises, assistanat, management, gestion de projets ou tout autre domaine quivalent. Ce poste est fait pour vous si : Vous tes organise, curieuxeuse et vous avez envie dapprendre Vous voulez avoir des missions polyvalentes et aimez tre en contact avec de multiples interlocuteurs Vous avez des connaissances sur les outils Office (Word, Excel, PowerPoint) Le travail en qu