Requirements: Dutch
Company: The Frontline Company BVBA
Region: Antwerp , Flanders
The Frontline Company is op zoek naar een PeopleProject Manager die in de eventsector carrire wil maken. Hou jevan hospitality en ben je een echte people-persoon? Lees dan zekerverder! The Frontline Company is een toonaangevend People agencydat elk jaar op zo''n +1000 evenementen zorgt voor het nodigepersoneel. Hostesses-Hosts-promoteams-Festivalcrew-VIPhospitality-beurshostesses-mascottes-informanten, Dit opautosalon, sportieve events, beurzen, congressen en bedrijfsevents,maar ook op opendeurdagen, festivals, roadshows, pop-up stores, Nationaal, maar ook soms in het buitenland. Ons kantoor isgevestigd in Wilrijk. Hoe ziet jouw dag er uit? Met jouworganisatietalent en een passie voor plannen en cordineren, zorgjij elke dag voor een vlekkeloze planning van de projecten. Jijhebt samen met je collega''s een overall view over onzewerkzaamheden, intern en extern. Dankzij jou weet elke collega water van hem/haar verwacht wordt en wanneer. Naast het inplannen vande losse medewerkers, zorg je ook voor de contacten en communicatiemet de klanten en leveranciers. In deze rol werk je dagelijks nauwsamen met je collega''s om alles in goede banen te leiden. Selectieen planning: Samen met je collega''s zorg je voor een perfectsamengesteld team voor elk event. Briefings opmaken: je stemt metde klanten af wat zij precies verwachten en je vertaalt dit in eenconcrete briefing voor onze Frontliners in the field. Je waarborgtdat elke klant en medewerker de juiste informatie krijgt, en datalles soepel en efficint verloopt. Je werkt ook regelmatig actiefmee in the field en zorgt voor een vlekkeloos verloop van hetevent. Klantencontacten: Je staat in direct contact met onzeklanten en zorgt voor een uitstekende service, waarbij je inspeeltop hun behoeften en vragen. Proactief recruitment: Viaverschillende kanalen ga je op zoek naar nieuwe talentenCommunicatie: Voor en na een actie zorg je voor een goedecommunicatie met de klanten n onze Frontliners. Dit zoweltelefonisch, via mail, whatsapp, Kandidaten screenen: Op kantoorof op locatie screen/interview je kandidaten om te kijken of zijpassen binnen ons DNA. Administratie: Ook het opmaken vancontracten, dimona''s en een vlotte afhandeling van de administratiezijn een deel van je job. Stand-by: Met je collega''s heb je eenbeurtrol om stand-by te zijn. Sales: met jouw commercileingesteldheid herken je nieuwe prospecten en overtuig je hen om eenpartnership met ons aan te gaan. Fieldwerk: je zal regelmatig meein the field werken op onze projecten. Zo leer je onze Frontlinerskennen, kan je ze coachen, motiveren en aansturen zodat ze hunbeste niveau halen. Daarenboven onderhoud en versterk je jecontacten met de klant. Je bent ambitieus en je steekt een tandjebij om je resultaten te halen Je weet van aanpakken en je hebtvooral heel veel goesting en drive om er elke dag opnieuw in tevliegen. Je spreekt/schrijft heel vlot Nederlands, Frans en Engels.Je hebt een bachelor denkniveau Je bent een kameleon: En je kanomgaan met klanten en Frontliners van alle leeftijden enachtergronden Je hebt een ruime ervaring als host/-ess of promo opallerlei events of je hebt de juiste skills om hier snel mee weg tezijn. Je bent een trekker, leider en een motivator. Je spoort jeteam aan en je geeft het voorbeeld. Je denkt klantgericht: de klantvoorop stellen is voor jou een tweede natuur en geen opgave. Jebent digitaal vaardig (Office pakket, social media, Canva,smartphone,) Administratie en een planning opstellen schrikken jouniet af. Flexibel wat betreft werkuren en taakinhoud. Je hebt eenstijlvol en verzorgd voorkomen. Je bent in het bezit van eenB-rijbewijs. Iemand die kansen ziet in plaats van problemen endenkt in oplossingen Je houdt van telefoneren en de interactie metonze klanten en onze Frontliners! Stress en tijdsdruk brengen jouniet van de wijs, integendeel. Je kan kort op de bal spelen! jebent niet bang om door te werken als iets moet afgewerkt worden(uitstel is afstel) je kan makkelijk prioriteiten stellen en jelijstjes afwerken voor het einde van de dag. Je hebt een logischredeneervermogen en je kan snel anticiperen op veranderingen Jouwenthousiasme werkt aanstekelijk en je energiepeil laat het nooitafweten. Je bent resultaat-en klantgericht en je beschikt over eensterk probleemoplossend vermogen. Een dynamische werkplek in eenfamiliale omgeving. Een gemotiveerd team waar er dagelijks wordtgewerkt naar de groei van de onderneming Onze sfeer is het beste teomschrijven als open en informeel, waarbij er ook voldoende ruimteis je verder te ontwikkelen. Een supertoffe uitdagende j... Wervingen selectie, Planning, LOS, Administratie, SEN, Verkoop, Onderhoud,Klantencontact, DNA, ESS, Communicatie, Engelse taal, Socialemedia, Frans, Klantencontact, Nederlands, Coaching, Problemenoplossen Originele vacature is te vinden op StepStone.be Maak nueen Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan!https://bit.ly/2jPYsZC V