Requirements: Dutch
Company: Ministerie van Defensie
Region: Ouddorp , South Holland
Wat ga je doen? Ben jij een organisatietalent met hart voor het openbaar bestuur? Vind je het leuk om te schakelen in een omgeving waarin politiek, beleid en uitvoering samenkomen? Krijg je energie van hectiek? Dan zoeken wij jou!
Als managementondersteuner bij HDFC werk je in een hecht team van vier collega''s die de directie ondersteunen. Je taken zijn veelzijdig: van het organiseren van vergaderingen tot het cordineren van informatiestromen en het beheren van agenda''s. Je werkt nauw samen met collega''s binnen en buiten de HDFC en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de hoofddirecteur en twee directeuren op secretarieel en organisatorisch vlak.
- Je beheert het secretariaat met oog voor urgentie en prioriteiten.
- Je cordineert informatiestromen en bewaakt de voortgang van lopende zaken.
- Je bereidt vergaderingen en dossiers voor en houdt werkdossiers bij.
- Je fungeert als buffer en filter in een bestuurlijk gevoelige context.
- Je kunt inschattingen maken over risico''s, urgentie en politiek-maatschappelijke gevoeligheden.
Wat wij zoeken
Wij zoeken een ervaren managementondersteuner die proactief, professioneel en flexibel is. Iemand die begrijpt hoe belangrijk vertrouwen, discretie en timing zijn in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je brengt mee:
- Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen het Rijk of Defensie (PKC-ervaring is een pre).
- Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, inclusief maandag en vrijdag (verplicht). Een eventuele wekelijkse vrije dag is in overleg
- Een leergierige instelling, teamspirit en het vermogen om snel te schakelen.
- Stressbestendigheid en discretie.
- Integer en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie.
Wie zoeken we Werk- en denkniveau
- MBO-4 opleiding, aangevuld met een secretarile opleiding.
- Recente ervaring in een vergelijkbare functie als managementondersteuner.
Vaardigheden
- Ervaren met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Basiskennis van interne administratieve processen en bedrijfsvoering.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Competenties
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Stressbestendig
- Integer
- Proactief
- Leervermogen
- Organisatiegericht
- Klantgericht
Dit krijg je van ons
Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: 3.050 bruto per maand
Maximum salaris: 4.200 bruto per maand
Aantal uren per week 32
Plaats Den Haag, Zuid-Holland
Overige arbeidsvoorwaarden Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
De organisatie Ministerie van Defensie Werken bij Defensie is werken in een unieke organisatie met kenmerken van een groot concern. Met zo''n 75.000 medewerkers is Defensie n van de grootste werkgevers van Nederland. De organisatie bestaat uit verschillende onderdelen: de operationele commando''s (Zee-, Land- en Luchtstrijdkrachten), de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
De Bestuursstaf - gevestigd aan het Plein in Den Haag - vormt het centrale brein van Defensie. Hier werken ongeveer 1.500 militairen en burgers samen aan beleidsontwikkeling, sturing en verantwoording.
De afdeling Bestuursstaf Kabinet HDFC De Hoofddirectie Financin en Control (HDFC) is de financile ruggengraat van het ministerie van Defensie. Als concerncontroller adviseren wij de bewindspersonen, de Secretaris-Generaal, de Directeur-Generaal Beleid en de Commandant der Strijdkrachten over financieel-economi