Requirements: Dutch
Company: LEV hr-professionals
Region: Apeldoorn , Gelderland
Zoek jij een veelzijdige functie waarin je met jouw administratieve en organisatorische talent echt impact maakt?
Ben je een professional in de binnendienst? Dan zoekt Pop-Up Toilet Company jou!
Administratief Medewerker Planning
Pop-Up Toilet Company | Beemte Broekland
32-40 uur per week | tot ca. 41.500 bruto per jaar (incl. vakantiegeld, ft)
Bij Pop-Up Toilet Company, een snelgroeiend bedrijf net buiten Apeldoorn Noord, zijn we op zoek naar een klantvriendelijke medewerker om ons binnendienstteam te versterken. Een functie waarin je diverse administratieve werkzaamheden verricht n de planning voor je rekening neemt.
Wat ga je doen als administratief medewerker/planner?
Je komt te werken op een afdeling met 4 collegas in een informele sfeer. Je bent verantwoordelijk voor het klantcontact en verricht administratieve werkzaamheden. Je functie is afwisselend en veelzijdig:
- Je controleert nauwkeurig de werkbonnen van onze monteurs die vanuit het systeem Simple Simon zijn gexporteerd naar Exact. Indien nodig vul je gegevens aan. Daarna maak je de facturen voor onze klanten.
- Je hebt telefonisch en per email contact met klanten over bestellingen en facturen.
- Als het nodig is bel of mail je om klanten vriendelijk te helpen herinneren dat een betaling niet tijdig binnen is gekomen. Daarmee regel jij perfect debiteurenbeheer.
- Je neemt de telefoon op met een glimlach en bent niet snel van je stuk te brengen, ook niet als je niet direct een oplossing hebt. Dan overleg je met collegas en leert zo steeds beter zelf situaties inschatten.
- Je regelt de onderhoudsplanning van onze monteurs zodat voor het hele jaar vaststaat wanneer op welke locatie onderhoudswerkzaamheden moeten plaatsvinden. Is er ergens een storing? Jij schakelt snel en stuurt direct een monteur op weg om dit spoedig op te lossen. De onderhoudsbeurt die hierdoor vervalt plan je direct opnieuw in voor een ander moment. Je begrijpt dat een storing voorrang heeft en zet alles op alles om het te fiksen. Ook als een monteur zich onverhoopt ziekmeldt pas je routes aan en zorg je dat de meest dringende afspraken door collegas worden opgepakt. De rest van de afspraken schuif je door in de planning.
- Je checkt de bestellingen die collegas in de whatsapp groep bestellingen opgeven en zoekt uit waar er besteld moet worden en regelt het dan. Zo is het juiste altijd op voorraad.
- Elke maandagochtend sluit je aan bij het monteursoverleg samen met de directeur.
- Heb je een idee hoe bepaalde werkprocessen beter kunnen, dan laat je dat weten. Zo helpen we elkaar om ons bedrijf steeds beter en slimmer te maken.
Wat krijg jij van ons?
Een baan met een diversiteit aan werkzaamheden, waar jouw initiatief gewaardeerd wordt en waar niet elke dag hetzelfde is.
- Een toffe, afwisselende baan voor minimaal 32 uur per week.
- Werken in een klein en hecht team met korte lijnen.
- Veel vrijheid om je werk op jouw manier te doen.
- Je start elke dag tussen 07.30 uur en 08.30 uur en gaat net als iedereen om 16.30 uur naar huis. Zo heb je echt nog wat aan je avond.
- Gezellige gezamenlijke koffie-en lunchpauze met alle collegas (16).
- Een jaarcontract met de intentie tot een vaste aanstelling.
- Afhankelijk van je achtergrond een bruto salaris tot 41.500,- per jaar op fulltime basis.
- 24 vakantiedagen
- Een pensioenregeling waarbij wij de helft voor je betalen.
- Werk je op vrijdag? Dan is het snack dag en verzorgen wij je lunch.
- Ruimte om te leren, te groeien en jezelf te ontwikkelen
Wie ben jij?
Jij bent iemand die niet terugdeinst voor een onvoorspelbare dag qua werkzaamheden.
Je bent initiatiefrijk, zelfstandig en denkt in oplossingen. Plus:
- Je bezit minimaal een MBO/HBO diploma
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Duits is een pr.
- Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en werkt in elk geval op maandag en vrijdag.
- Je bent collegiaal en schakelt makkelijk met je collegas.
- Je blijft rustig als je een onverwachtse klantvraag krijgt waarop je het antwoord
- niet direct weet. Die oplossing vind je wel samen met je collegas.
- Je kunt zelfstandig werken, maar je staat er nooit alleen voor.
- Je hebt ervaring in een administratieve, licht boekhoudkundige functie.
- Je hebt al enige ervaring met het plannen van routes
- (we werken met de Simple Simon software)
- Je bent initiatiefrijk, werkt accuraat en bent klantgericht.
- Je leert snel en ziet werk liggen: het type aanpakker.
Heb je nog niet op alle gevraagde punten ervaring maar