Assistant de DSP - F/H

Nantes , Pays de la Loire, France

Type: n/a

Category: Administration

Requirements: French
Company: COVAGE
Region: Nantes , Pays de la Loire

Du Trs Haut Dbit pour toutes les entreprises, voil notre mission !

Covage, qui compte prs de 400 collaborateurs, est un oprateur d''infrastructure de gros, spcialiste sur le march de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 oprateurs s''appuient sur ses rseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivit trs haut dbit et valeur ajoute aux entreprises et sites publics.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Notre entreprise est en pleine transformation, cest dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axe sur linnovation, la conqute, la transparence, la proximit et le partage.

Covage, cest bien plus quune simple entreprise. Cest la force dun groupe allie lesprit familial et la proximit avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement o chacun se sent impliqu, stimul et fier de faire partie dune vritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.

Chaque exprience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalits engages, prtes relever de nouveaux dfis et faire preuve daudace.

Lorsque vous rejoignez Covage, vous intgrez une quipe dont la culture reposera sur la performance, la qute dexcellence et de la rigueur.

Chez nous, tous les candidats ont leur chance. Votre enthousiasme et votre volont dapprendre sont des atouts prcieux que nous valorisons.

Alors, envie dapporter votre pierre ldifice ?

Vos missions :

Au sein de la Direction des participations et territoires, rattach(e) au Directeur de DSP, l''Assistant F/H aura pour rle de venir en appui d''un ou plusieurs Directeurs de DSP H/F afin de coordonner et d''organiser les activits internes et externes de la Direction des Participations et des Territoires.

Il/Elle aura pour missions :

Organiser la vie professionnelle du/des Directeur(s) de Concession

• Organiser l''agenda, prendre des rendez-vous en fonction des priorits
• Organiser les dplacements avec l''agence de voyage
• Participer la diffusion de l''information : rechercher, diffuser, transmettre des messages au sein de la Direction
• Assister le/le(s) Directeur(s) dans la communication sur les rseaux sociaux
• Grer les courriers et/ ou mails

Assurer un support dans la gestion des dossiers du/des Directeur(s) de Concession

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Raliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement et l''archivage des dossiers

Suivre les projets et activits de la/les concessions et assurer la gestion de l''agence

Grer la tenue de l''agence

• tablir les commandes de fournitures
• Assurer l''accueil tlphonique et physique : renseigner l''interlocuteur, filtrer les appels...
• Rceptionner, enregistrer et transmettre les courriers postaux aux entits concernes
• S''assurer de la conformit du site la rglementation scurit (contrle des extincteurs, visite priodique, plan d''vacuation, etc...)
• tablir les commandes ncessaires l''activit et en assurer la gestion administrative (demande d''achat, suivi de commande, contrle des factures, relation avec les fournisseurs)
• Assurer un suivi du budget en contrlant les imputations des dpenses sur la partie services gnraux
• Concevoir des outils de suivi d''activit des concessions (des tableaux de bord, rapports annuels, comits de suivi) et les mettre jour
• Intgrer les priorits de la concession dans la gestion quotidienne des activits de secrtariat
• En lien avec le service RH, planifier les rendez-vous de mdecine du travail pour les collaborateurs de l''agence
• En coordination avec la Direction marketing et communication, suivre et organiser des projets lis la communication et aux partenariats de communication

Organiser et planifier les runions

• Organiser les runions internes et externes : rdaction d''ordre du jour, transmission de documents dans les dlais
• Rdiger les comptes rendus

Participer activement l''organisation des vnements de la concession

• Envoyer les invitations et veiller au respect de la Charte graphique dans les supports
• Participer l''organisation de sminaires, de salons, d''vnements de communication, en coordination avec le service Communication

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