Requirements: Dutch
Company: Jobbydoo
Region: Deinze , Flanders
Als management assistant word je ingezet in meerderefacetten: - Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerder: voorbereidenvan meetings, klaarzetten vergaderzalen, het organigram aanpassenenz - Je geeft daarnaast ook ondersteuning aan dekwaliteitsverantwoordelijke op vlak van het kwaliteitshandboek,processen/ procedures nalezen en het voorbereiden van audits. - Jeondersteunt bijkomstig de financile afdeling: hierbij help je bijhet afpunten van de betalingen. - Je staat in contact met deverschillende reclamebureaus - Daarnaast ben je volledigverantwoordelijk voor het HR luik van het bedrijf. Je verwerkthierbij de lonen in het programma van het sociaal secretariaat enbeantwoordt de vragen van medewerkers. Je biedt onthaalbrochuresaan, past het arbeidsreglement aan en voorziet een opleidingsplan.Kortom volg je het personeel op. - Je beheert ook de algemenemailbox van het bedrijf en dispatcht de mails naar de juistepersoon. - Job optie vast of onmiddellijk vast contract - Fulltimeof 4/5e bespreekbaar - Loon naar ervaring - Extralegale voordelen -Sollicitatieproces: En gesprek met de zaakvoerder, een tweedegesprek met de andere directieleden en dan een finaal loonvoorstelDe management assistent die onze werkgever zoekt bezit volgendetalenten: - Je hebt reeds ervaring in een vergelijkbare functie -Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en kan goed jouwplantrekken in het Frans en Engels - Je werkt graag organisatorisch- Je denkt proactief mee met de zaakvoerder,kwaliteitsverantwoordelijke en boekhoudster - Je werkt zelfstandigmaar kunt ook goed samenwerken met andere afdelingen - Je bent detussenpersoon tussen werknemer en werkgever