Camera Nazionale della Moda Italiana alla ricercadi un/aFront Office & Facility Specialist da inserire nella propria Business School, ilMilano Fashion Institute.
La persona, riportando al Dean dell''Istituto, svolger un ruolo sia di Front Office per studenti e professori, sia di back office per tutta la gestione Facility dellIstituto.
Le mansioni principali saranno le seguenti:
Front Office- Gestione centralino, smistamento chiamate e posta; accoglienza studenti e professori, essendo a disposizione per informazioni; creazione e validazione dei badge per professori e studenti, verificandone la presenza in aula;
Facilities- Gestione tecnica delle lezioni online tramite creazione e comunicazione di link Zoom e successivo caricamento delle lezioni sulla piattaforma dedicata; gestione aule, verifica pc e funzionamento della strumentazione, supporto ai docenti per lutilizzo della stessa; gestione dei fornitori e dei servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, smaltimento rifiuti, ecc.), garantendo il massimo ordine, funzionamento e pulizia degli uffici e delle aule; vigilare la corretta apertura e chiusura degli spazi dellIstituto; essere il punto di riferimento del fornitore IT per quanto riguarda gestione computer e asset tecnologici aziendali.
Segreteria Generale- Supporto agli studenti nella ricerca dellalloggio a Milano; organizzare con l''agenzia esterna i viaggi del personale e dei professori in trasferta; supporto al Dean nellorganizzazione di riunioni di staff e comunicazioni interne, gestione dellagenda dellIstituto e dellagenda del Dean; supporto allo staff nellorganizzazione di eventi annuali che vedono coinvolta lintera struttura come per esempio Company Visit, Study Tour, Fashion Week, Career Week e Graduation Ceremony.
Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa.
Inquadramento: da definire in base all''esperienza
Esperienza: anche prima esperienza
Inserimento: appena possibile, contratto a tempo determinato di sei mesi, a scopo inserimento a tempo indeterminato.
Orario di lavoro: full time8.30-17.30/9-18
Profilo
Diploma di scuola superiore.
Conoscenza della lingua inglese upper intermediate (B2) e ottima conoscenza della lingua italiana.
Spiccate capacit relazionali e di collaborazione interfunzionali, passione per il mondo moda.