Requirements: Italian
Company: WeHunt
Region: Como , Lombardy
Per un prestigioso fondo d''investimento siamo allaricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/PersonalAssistant (20%) per l''ufficio di Milano centro. Si offre contrattoa tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ralfino a 75 K + bonus. Smartworking previsto in casi eccezionali. Ilprofilo ideale una persona con solida esperienza nel ruolo econoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza da contestifinanziari sar considerato un plus in fase di selezione.Responsabilit principali: Gestione dell''ufficio: - Supervisionarele operazioni quotidiane dell''ufficio, assicurando un ambiente dilavoro efficiente e ben organizzato. - Gestire la manutenzionedell''ufficio, le forniture e le attrezzature. - Coordinare iservizi di pulizia, sicurezza e manutenzione. - Gestire la posta,le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita. Supportoamministrativo: - Fornire supporto amministrativo al teamfinanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione eorganizzazione di riunioni. - Preparare e modificare documenti,presentazioni e report. - Gestire l''agenda del Managing Director eorganizzare viaggi e appuntamenti. - Gestione dei rapporti confornitori esterni. - Supportare il CEO in aspetti organizzativipersonali/familiari. Gestione finanziaria di base: - Gestire lespese dell''ufficio e i budget. - Elaborare e registrare fatture epagamenti. - Monitorare i conti bancari e le transazionifinanziarie. - Collaborare con il team finanziario per lapreparazione di report finanziari di base. Risorse umane: -Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti. -Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti. - Coordinare laformazione e lo sviluppo del personale. - Gestire le comunicazioniinterne e organizzare eventi aziendali. Conformit e procedure: -Assicurarsi che l''ufficio rispetti tutte le normative e leprocedure aziendali. - Mantenere la riservatezza delle informazionifinanziarie e aziendali. - Implementare e migliorare le procedureamministrative.