Requirements: French
Company: UCLouvain
Region: Grez-Doiceau , Wallonia
- Pour l''Institut suprieur de philosophie (ISP), du Secteur des sciences humaines (SSH)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat temps partiel (70%) pour une dure dtermine (jusqu''au 31/08/2025)
- Entre en fonction: ds que possible
Contexte / Mission
Lassistante administratifve / gestionnaire de communication a pour missions le support administratif et la promotion des activits de lInstitut suprieur de philosophie, de ses centres et de ses membres.
Il/elle exerce ses fonctions sous la responsabilit hirarchique du Coordinateur administratif de lISP, au sein de lquipe administrative de lInstitut.
Il/elle dveloppe des relations de travail troites avec les entits, services et personnes associs lexercice de ses tches au sein de lUCLouvain et en dehors.
Fonction
- Volet Assistante administratifve :
- Support administratif et logistique aux activits et processus lis lorganisation et la gestion administrative de lInstitut et de ses membres
- Accueil et permanence
- Assistance administrative aux chercheures etau Coordinateuradministratif
- Support administratif et logistique la gestion du btiment Mercier
- Assistance aux membres de lInstitut dans des exercices rdactionnels (rapports annuels en particulier)
- Archivage
- Volet Gestionnaire en communication :
- Participation la conception de la stratgie de communication de lInstitut
- Assurer la visibilit externe des projets et des activits de lInstitut, de ses centres et de ses membres (site web, rseaux sociaux, mailings)
- Edition du site web de lISP et personne de rfrence vis--vis de lquipe en charge du portail de lUCLouvain
- Ralisation de supports adquats de communication (affiches, brochures, flyers, vidos...)
- Contribution la rdaction et la mise en page du rapport d''activit de lInstitut
- tablissement de fichiers de contacts (dans le respect du RGPD) et diffusion des informations
Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible dvoluer en fonction des besoins de l''entit.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplme de bachelier (graduat)
- Matrise de la suite MS Office, de la suite Adobe CC, et doutils de travail collaboratifs
- Connaissance ou disposition se former lutilisation du CMS utilis lUCLouvain (Drupal)
- Excellente connaissance du franais connaissance de langlais (B2 min.)
- Capacit sintgrer et collaborer dans une quipe
- Sens de laccueil et facilit de contact
- Discrtion
- Esprit dinitiative et sens des responsabilits
- Rsistance au stress/capacit de prioriser les dossiers traiter
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Un intrt pour la philosophie constitue un atout
Cette fonction requiert une certaine flexibilit : certaines prestations pourront occasionnellement avoir lieu en soire.
Seules les candidatures dont le niveau de diplme est en adquation avec celui fix dans l''offre d''emploi pourront tre prises en considration.