Requirements: Dutch
Company: Page Personnel
Region: Antwerp , Flanders
Onze klant is een middelgrote organisatie die actiefis in de bouwsector. Ze zijn bekend om hun hoge kwaliteit vandienstverlening en hebben een sterke reputatie opgebouwd in deindustrie. Het hoofdkantoor van de organisatie is gelegen inWilrijk, maar voor dit project zoeken we iemand voor de vestigingin Zwijndrecht. Werfadministratief Assistent AntwerpenFunctieomschrijving Administratie & Documentbeheer -Controleren van inkomende facturen en uitwerken vancontractdocumenten. - Voorbereiden en actualiseren van kwaliteits-,veiligheids- en milieudocumentatie (KVM) bij de opstart enuitvoering van de werf. - Beheren van het digitale klassement opSharePoint (inclusief belangrijke e-mails, contracten, brieven...).- Scannen en uploaden van KVM-documenten op SharePoint en invullenvan relevante data in het werfpaspoort volgens afspraken met hetwerfteam. - Klassement van KVM-plannen op SharePoint, inclusiefcommunicatie naar het werfteam en opvolging van het werfpaspoort.Workflow & Processen - Opstarten en opvolgen vangoedkeuringsflows via externe platforms (indien van toepassing). -Uitwerken, nalezen en verzenden van formele briefwisseling. ?Projectondersteuning - Cordinerende rol bij de samenstelling vanas-built dossiers. - Toezicht houden op uniforme administratieveprocessen binnen verschillende werven (contractopmaak,factuurverwerking, digitaal klassement). - Organiseren vanwerfgerelateerde events (bv. opstartmomenten, werfbezoeken...). ?Praktische ondersteuning - Beheer van bestellingen voorkantoorbenodigdheden en catering (zoals drankvoorziening enkoffietoestellen). Profiel Jouw profiel - Je beschikt over eenbachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur binneneen bouwtechnische of projectmatige omgeving. - Je hebt een sterkadministratief inzicht en bent zeer vaardig met MSOffice-toepassingen (Excel, Word, PowerPoint...). - Je hebtervaring in het aansturen en ondersteunen van teams op locatie,verspreid over meerdere werven. - Je werkt nauwkeurig,gestructureerd en resultaatgericht. Assertief optreden eninitiatief nemen zijn voor jou vanzelfsprekend. - Je denktanalytisch en gaat probleemoplossend te werk, steeds in lijn met deveiligheids- en klantgerichte aanpak van MBG. - Je hebt niet alleenoog voor de taak, maar ook voor de mensen waarmee je samenwerkt. Jedraagt actief bij aan een positieve werksfeer op de werf. - Je bentflexibel ingesteld, kan goed omgaan met stress en functioneertuitstekend in een dynamische, veranderende omgeving. - Je werktzelfstandig en neemt vlot verantwoordelijkheid op. - Je spreektperfect Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans enEngels. - Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om je metje eigen wagen te verplaatsen tussen de verschillende werven.Aanbod Onze klant biedt je : - Een aantrekkelijk salarispakketaangevuld met extralegale voordelen ; - Na een interimperiode volgteen vast contract ; - Een professionele werkomgeving met ruimtevoor plezier ; - De kans om deel uit te maken van een toegewijd enondersteunend team.