Requirements: Spanish
Company: Vibia
Region: Gav , Catalonia
La empresa:
En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudndoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: Better spaces, better lives.
Aspiramos a liderar la nueva iluminacin, que va ms all de la luz. Una iluminacin que tiene como objetivo crear espacios y atmsferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. Design beyond light.
Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.
Descripcin del puesto:
Formando parte del departamento de contabilidad en una compaa internacional y reportando a la Accounts Receivable Manager, el/la Especialista en Cuentas por Cobrar y Gestin de Crdito (AR and Credit Specialist) es responsable de gestionar eficientemente el proceso de facturacin y cobro de clientes, asegurando que los cobros se reciban de manera oportuna y precisa. Su objetivo es mantener la salud financiera de la empresa a travs del seguimiento activo de cuentas pendientes, la conciliacin de pagos y la resolucin de disputas relacionadas con facturas.
Responsabilidades principales:
- Realizar seguimiento proactivo a cuentas por cobrar, gestionando recordatorios de pago y contactos con clientes.
- Gestionar el ciclo de cobros (transferencias, giros nacionales e internacionales, confirming, L/Cs ...), registro y conciliacin de pagos en el ERP.
- Emitir facturas a clientes nacionales e internacionales conforme a los trminos contractuales.
- Emitir abonos por devoluciones, descuentos, rappels u otros ajustes.
- Asignacin de lmites de riesgos y crditos comerciales. Anlisis de balances e informes comerciales.
- Interactuar con aseguradoras de crdito (CESCE, Coface, etc.) para la gestin de lmites de crdito, consultas, y declaraciones de incidencias.
- Apoyar en la elaboracin de informes de aging de cartera, previsiones de cobro y alertas sobre riesgo de impago.
- Colaborar activamente con los equipos de ventas, logstica, customer service, administracin y contabilidad para asegurar coherencia entre condiciones comerciales y ejecucin financiera.
- Aplicar conocimientos bsicos de comercio internacional: interpretacin de Incoterms, tipos de cambio, documentacin aduanera bsica, y efectos fiscales en facturacin exterior.
Requisitos:
- Formacin tcnica o universitaria en Administracin, Contabilidad, Finanzas o similares.
- Experiencia de 1 a 2 aos en funciones de cuentas por cobrar o facturacin, preferiblemente en entornos con clientes internacionales.
- Dominio alto de ingls (mnimo B2-C1) y castellano, tanto oral como escrito.
- Se valorar positivamente el conocimiento de un segundo idioma: alemn, francs o italiano.
- Manejo avanzado de Excel (conciliaciones, filtros, tablas dinmicas).
- Conocimientos de comercio internacional: Incoterms, divisas, documentacin de exportacin.
- Familiaridad con herramientas de seguro de crdito (CESCE, Coface, etc.).
- Experiencia utilizando Microsoft Dynamics 365 o versiones anteriores (NAV, AX, Business Central) es un plus.
- Experiencia en la gestin de grandes cuentas, clientes estratgicos (key accounts), centrales de compra
Competencias Clave:
- Rigor y atencin al detalle.
- Buena comunicacin escrita y verbal con clientes internacionales.
- Capacidad para trabajar bajo plazos y manejar mltiples tareas con autonoma.
- Mentalidad analtica y orientada a soluciones.
- Ganas de aprender, crecer y aportar desde el primer da.
Qu ofrecemos?
Ofrecemos la oportunidad de formar parte de un equipo internacional, con una posicin slida y un proyecto estable. Formars parte de en una empresa consolidada y lder en su sector, con elevado ritmo de crecimiento, y una cultura basada en la cercana y con personalidad propia.
Condiciones de contrato:
- Incorporacin inmediata
- Jornada completa
- Horario de trabajo de 09:00 a 18:00 de lunes a jueves. Viernes de 09:00 a 15:00.
- Lugar de trabajo: Gav (al lado de la estacin de tren)