Requirements: French
Company: ICARE Executive Search
Region: Ottignies-Louvain-la-Neuve , Walloon Region
ICARE Executive Search recherche pour le compte de son partenaire, une Entreprise reconnue pour son expertise dans l''ingnierie mcanique non loin d''Ottignies-LLN : une "assistante de direction", capable de jongler avec les priorits, de structurer les processus, et dtre le vritable cur administratif de notre organisation.
Vos missions : structurantes, varies et essentielles
En lien direct avec la direction, les chefs de projet et les quipes oprationnelles, vous tes au carrefour des fonctions cls de lentreprise :
Facturation & Suivi client
- Vous orchestrez lmission des factures clients (via Odoo), en coordination avec les chefs de projet et la direction.
- Vous veillez la bonne sant financire de lentreprise en assurant le suivi des paiements et les relances ncessaires.
Gestion fournisseurs
- Vous tes en premire ligne pour rceptionner, vrifier et encoder les factures fournisseurs.
- Vous prparez les paiements en lien avec la direction et garantissez une relation fournisseur fluide.
Administration RH
- Vous assurez le suivi des absences, congs et horaires via notre outil ERP.
- Vous coordonnez les lments de paie avec notre secrtariat social et prparez les contrats de travail.
- Vous contribuez une gestion humaine et rigoureuse du personnel.
Achats & logistique de bureau
- Vous grez les achats de fournitures et autres besoins indirects, assurant un environnement de travail fonctionnel et agrable pour tous.
Support administratif global
- En vritable facilitatrice, vous intervenez sur divers dossiers administratifs selon les besoins de lquipe et les priorits stratgiques.
Ce que nous recherchons : une personne proactive, rigoureuse et humaine
Votre profil idal :
- Exprience confirme en assistanat de direction ou administration gnrale
- Bonnes connaissances en comptabilit et en gestion RH
- laise dans la communication avec les services financiers de clients et fournisseurs
- Connaissance pratique avec des ERP (type Odoo), Suite Office (Excel, Outlook, Word)
- Langues : Franais courant, bon niveau en anglais, nerlandais est un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un package salariale complet (ex : 2500-3500 bruts, CR, Assurances hospitalisation,..)
- Un poste central dans une entreprise taille humaine, o votre impact est direct et reconnu
- Des missions varies et valorisantes, jamais routinires
- Une ambiance professionnelle bienveillante, o lon valorise lautonomie, linitiative et lesprit dquipe