Requirements: French
Company: AXODYN
Region: Paris , le-de-France
Vos prochaines missions ?
La prsente opportunit a pour objet la ralisation dune mission dassistance matrise douvrage dans le domaine de la gestion contractuelle des marchs grs par notre partenaire, et de la gestion des rclamations.
Elle concerne la fois les missions suivantes :
- la gestion contractuelle en phase de mise au point des marchs et en phase dexcution
- le suivi contractuel de march
- la gestion des rclamations
- la dtection dopportunits de contre rclamations
- lanticipation des contentieux et litiges
1. Gestion contractuelle en phase passation
- Donner son avis sur les ajustements contractuels discuts dans la phase de contractualisation avec le titulaire pressenti.
- Prendre connaissance de lensemble des changes avec lentreprise, identifier les potentiels axes de rclamations.
- Proposer des actions damlioration du contrat et des axes dvolution ou de pratiques contractuelles en rponse aux risques et opportunits identifis dans la limite du bouleversement du march / DCE
2. Prise de connaissance des lments constitutifs du march
Cette prise de connaissance donne lieu aux actions suivantes :
- Synthse de la situation contractuelle du march et son analyse critique
- Cartographie des parties prenantes, actions passes et matrice des risques associs,
- Plan damlioration
- Synthse des lments prcits sous forme de prsentation aux interlocuteurs
3. Suivi de lavancement et dispositions contractuelles du march
- Participe aux runions de suivi du march et de revue contractuelle, incluant la contribution, relecture et annotation des comptes-rendus de runion fournis par le MOE ou tout autre intervenant
- Veille au bon niveau de qualit des livrables produits par les matres duvre ou lATMO (rapport danalyse, suivi FTMS & OS, suivi du programme financier), et alerte en cas de manquement aux obligations contractuelles
- Tient un tableau de bord consignant les vnements et points susceptibles de former une rclamation, une drive des dlais ou avoir une incidence financire, dans une logique danticipation des risques ou de risque avr. Y sont inclus les changes et analyses faisant apparaitre les points critiques des diffrentes thmatiques et les risques correspondants,
- Identification des carts au contrat (respect des clauses, pointage des diffrents retards et carts au contrat susceptibles dengendrer lapplication des pnalits correspondantes, compltude des documents contractuels) et proposition des actions adaptes en cas de non-respect
- Sassure de la cohrence de son tableau de bord global, en mettant notamment jour lensemble des lments du tableau au regard des avances mensuelles
- Suit lavancement des diffrentes actions identifies comme ncessaires au bon droulement contractuel.
4. Gestion des demandes, courriers et rserves des titulaires
Pour les courriers et rserves faisant lobjet dun risque important de rclamation ou leurs prmices, le titulaire gre la situation prcontentieuse :
- Analyse les demandes de modifications et les rclamations du fournisseur en phase dexcution
- Classifie lorigine de la demande (ex : retard de libration des emprises, dcalage planning, retard dans la mise disposition des donnes dentres, sinistres)
- Analyse la recevabilit au regard des dispositions contractuelles et forclusions
- Propose les courriers de relance, mise en garde, ou notification des ventuels carts contractuels
- En compile les lments pour former un projet de rponse au titulaire de march
- Elabore des stratgies de ngociation en partenariat avec les fonctions juridique, financire et autres directions impliques
5. Gestion des volutions contractuelles du march
- Recueille et analyse le besoin des prescripteurs en apportant sa vision du march et de ses volutions
- Propose des chanciers de clture dvolution contractuelle permettant de solder les sujets passs, incluant lidentification des vnements affrents et le mode de rsolution,
- Elabore des stratgies de ngociation en partenariat avec les fonctions juridique, financire et autres directions impliques
- Soumet la stratgie et la rponse correspondante au reprsentant de la MOA
- Prpare et participe aux ateliers de ngociation avec le titulaire
- Gre les changements de primtre des contrats : relecture des FTMS & OS (y compris contrle de cohrence des lments inclus)
- Rdige les avenants et les documents affrents (notamment rapport de lavenant), rsiliation de contrat et les documents affrents, etcen sa