Mitarbeiter/-in fr Telefonzentrale / Empfang und Cafeteria 45% (a)
Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1''100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beitrge zum Wohle der Gesellschaft fr eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
Wir suchen fr tagewiese Einstze im Jobsharing in der Telefonzentrale, dem Empfang und unserer Cafeteria eine flexible, kundenfreundliche und dienstleistungsorientierte Person.
Ihre Aufgaben
Sie prgen als Kontaktperson am Empfang und am Telefon den ersten Eindruck fr unsere Besucher/-innen, Zustelldienste und Gste aus dem In- und Ausland. Es gehrt ebenfalls zu Ihren Aufgaben, Telefonanrufe entgegenzunehmen sowie einfache Ausknfte zu erteilen und die Zugnge zum Areal und Gebude zu berwachen. Sie sorgen fr einen reibungslosen Postverkehr sowie Paketversand und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben. In unserer Cafeteria bedienen Sie die Gste an der Verkaufstheke mit Frischeprodukten und sorgen dafr, dass die Verkaufsautomaten aufgefllt sind. Fr Meetings liefern Sie bestellte Getrnke und Esswaren in die Sitzungszimmer. Sie sorgen fr einen sauberen Gastraum, die Hygiene in der Kche und besorgen den Geschirrabwasch.
Ihr Profil
Fr diese Stelle setzen wir eine Grundausbildung oder langjhrige Erfahrung im kaufmnnischen Bereich oder in der Administration voraus. Ideal sind Kenntnissein der Hotellerie oder Gastronomie. Mit Informatikmitteln und den MS Office Produkten knnen Sie anwendungssicher umgehen. Sie besitzen organisatorisches Flair und haben Freude im Umgang mit Besucher/-innen, Lieferanten und Gsten. Ihr Auftreten ist kundenfreundlich und gepflegt. Sie beherrschen ein stilsicheres Deutsch und verfgen ber gute Englischkenntnisse. Als Person am Empfang sind Sie belastbar und behalten auch in hektischen Situationen den berblick. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten gerne selbstndig. Fr die gegenseitige Stellvertretung im Jobsharing bringen Sie die ntige Flexibilitt mit, sei es bei Ferienabwesenheiten oder fr allfllige Notfalleinstze.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und sehr vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und international ausgerichteten Forschungsumfeld.
Die Aufteilung auf die beiden Ttigkeitsbereiche ist ungefhr gleich gross.
a steht in unseren Stelleninseraten fr alle . Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Ttigkeiten haben - nur das zhlt.
Wir freuen uns auf Ihre vollstndige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich ber unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht bercksichtigt.
Sarah Stdli ,
Bereichspersonalleiterin / HR Partner
Fragen?
Roger Fol
Leiter Facility Management Empa St.Gallen
Abteilung Immobilien
+41 58 765 72 50
Ihr zuknftiger Arbeitsort
Empa
Lerchenfeldstrasse 5
9014 St. Gallen
Die Empa als Arbeitgeberin
Gut zu wissen
Empa-Webseite
Arbeiten in der Schweiz
Anstellungsprozess
Anstellungsbedingungen