Requirements: Dutch
Company: WhatJobs
Region: Sint-Truiden , Flanders
Everaert Actuaries is een onafhankelijk en toonaangevend adviesbureau dat sinds 1985 gespecialiseerd is in actuarile diensten, risicobeheer en employee benefits voor bedrijven en financile instellingen. Het bedrijf maakt deel uit van een familiale holding met bijkomende activiteiten in de horeca, vastgoed en het verzekeringswezen. Met een team van een 12-tal gedreven medewerkers vormt de groep een hechte en multidisciplinaire eenheid waar samenwerking, expertise en betrokkenheid centraal staan.
Functieomschrijving Functieomschrijving: Office Manager
Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat het kantoor efficint functioneert en bent het eerste aanspreekpunt voor collega''s, klanten en externe partners. In deze veelzijdige rol combineer je administratief, financieel, HR- en facilitair beheer met een actieve bijdrage aan onze interne werking en externe communicatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Kantoorbeheer & organisatie
- Je cordineert alle facilitaire zaken: van voorraadbeheer en werkplekorganisatie tot contacten met leveranciers (energie, telefonie, wagenpark, enz.).
- Je bewaakt de vlotte werking van het kantoor en denkt actief mee over optimalisatie van processen en procedures.
2. Administratieve & operationele ondersteuning
- Je ondersteunt het management en de consultants bij administratieve taken, analyses en dagelijkse werking.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de digitalisatie van processen en dossiers.
3. HR & personeelsadministratie
- Je begeleidt het onboardingproces van nieuwe collega''s en bent intern aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
- Je onderhoudt het contact met het sociaal secretariaat en volgt de payrolladministratie op.
4. Financieel & facturatiebeheer
- Je beheert de facturatie, bereidt betalingen voor en volgt budgetten en rapporteringen nauwgezet op.
5. Communicatie & online aanwezigheid
- Je beheert onze social media en zorgt mee voor de inhoud en actualisatie van de website.
6. Ondersteuning binnen de groepsactiviteiten
- Je biedt administratieve ondersteuning bij het beheer van de vastgoedportefeuille (o.a. huurcontracten, indexeringen, contacten met huurders).
- Je helpt bij het opvolgen van dossiers binnen het verzekeringskantoor (o.a. schadebeheer, offertes, afrekeningen).
Profiel Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in Office Management, Bedrijfsmanagement of een gelijkaardig domein of je hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd.
- Je kan terugblikken op minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare, veelzijdige functie.
- Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is mooi meegenomen. Een goede beheersing van het Frans is zeker een troef.
- Je hebt een proactieve ingesteldheid, denkt in oplossingen en neemt graag initiatief.
- Je bent een echte teamspeler, maar functioneert ook uitstekend zelfstandig.
- Je bent hands-on, flexibel en weet van aanpakken.
- Je hebt een leergierige mindset en wil je blijven ontwikkelen binnen je rol.
- Je bent vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, ) en staat open om nieuwe tools aan te leren.
- Ervaring met Exact Online en/of ClearFacts is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
Aanbod
- Je komt terecht in eensuccesvolle familiale bedrijvengroep
- Je maakt deel uit van een dynamisch team van een 12-tal personen waarin iedereen zich thuis voelt
- Een gevarieerd takenpakket met mooie verantwoordelijkheden
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een opdracht van onbepaalde duur op parttime of fulltime basis;
- Lange files beu? Wij zijn super vlot bereikbaar en we zijn gelegen in eenfilevrije werkomgeving
- And last but not least: je krijgt eenaantrekkelijk salarispakketaangeboden metextralegale voordelen.