Requirements: Dutch
Company: ITAF
Region: Leuven , Flanders
Hoofddoel Afhandelen van binnenkomende verzoeken/incidenten van actieve klanten. Klanten kunnen contact met ons opnemen via e-mail, telefoon of door een zaak aan te maken in ons case management systeem. U moet ervoor zorgen dat de klanten tevreden zijn met de hulp die ze ontvangen. U ontvangt een complete set van fysieke en softwaretools om u te helpen de best mogelijke ondersteuning aan klanten te bieden. Als het verzoek niet door u kan worden afgehandeld, kunt u dit doorgeven naar het volgende ondersteuningsniveau. Inhoud van de functie U helpt klanten op dagelijkse basis. U werkt in rotaties om binnenkomende verzoeken per telefoon of e-mail te behandelen en deze om te zetten naar een case. Dit stelt de organisatie en haar medewerkers in staat om de customer cases bij te houden. U pakt binnenkomende zaken op en biedt hulp aan klanten. Support cases die u behandelt kunnen variren; hieronder vindt u enkele voorbeelden: Onboarding/Offboarding van medewerkers bij klanten volgens gedocumenteerde procedures. Onsite installatie van nieuwe apparatuur. Basisproblemen oplossen op de infrastructuur van klanten. Een printer installeren (direct op LAN of via een printserver). Het bijhouden van de assetinventaris. Begeleiden van trainingen voor bewustwording van beveiliging aan klanten. Een (Teams) gesprek opzetten met klanten om op afstand de router/modem opnieuw op te starten in geval van problemen. Dit gebeurt volgens gedocumenteerde procedures. Bij het bieden van ondersteuning aan een klant registreert u uw activiteiten in het case management system. Dit stelt de klant in staat om het werk dat u voor hen heeft uitgevoerd te zien. De infrastructuur van onze klanten is voorzien van een set van inventaris-, monitoring-, backup- en patchtools. Deze tools moeten worden beschouwd als uw oren en ogen bij het bieden van ondersteuning aan klanten. Ze helpen u begrijpen welke infrastructuur en diensten de klant heeft die door ons worden ondersteund. U verbindt de punten voor klantverzoeken. Het case management system stelt u in staat om de geschiedenis van klantverzoeken te zien en moet u in staat stellen betere ondersteuning te bieden. Daarnaast doet ons eventmanagementteam verzoeken voor infrastructuur die mogelijks begint te falen. Een binnenkomende oproep van een klant kan verband houden met een van de ingediende verzoeken van het eventmanagementteam. U bent de eigenaar van uw zaken en uw agenda; u plant uw interventiesop afstand of onsite in overeenstemming met de klant en zorgt ervoor dat de klant op de hoogte blijft van de vooruitgang van het verzoek dat u beheert. De Operations Manager kan ook uw agenda boeken. Onze diensten komen van verschillende leveranciers. U moet ondersteuning bij hen aanvragen met behulp van gedocumenteerde contactgegevens in geval u geen onmiddellijke oplossing kunt vinden. U escaleert naar de Operations Manager of Head of Operations. U houdt onze missie en de set van diensten die we aan klanten leveren in gedachten. Wanneer u potentile verbeteringen ziet voor een van onze klanten, neemt u contact op met de verkoopafdeling. U volgt trainingen om op de hoogte te blijven van de laatste veranderingen in de diensten die we leveren. Onze operaties zijn sterk afhankelijk van documentatie. Onze support engineers moeten correcte documentatie gebruiken. U kunt kleine wijzigingen aanbrengen in deze documentatie als deze niet meer overeenkomt met de werkelijkheid. Als de documentatie onjuist is, moet u dit escaleren naar de Operations Manager. U bent verantwoordelijk voor het rapporteren en oplossen van fouten in de documentatie. U bent verantwoordelijk voor uw zaken, uw tijdregistratie en de tevredenheid van klanten. Kerncompetenties U heeft een bachelordiploma in IT of vergelijkbare ervaring verworven. Nederlands en Engels mogen geen uitdaging voor u zijn. Frans is een pr. Rijbewijs B. U bent een veelzijdig profiel met de volgende kennis: Active Directory beheertaken (Accounts, GPO's, DNS, DHCP). Microsoft 365 beheertaken (Teams, Exchange Online, SharePoint, Intune). Basiskennis van netwerken, OSI-model (ITAF gebruikt Cisco). Firewalling (PfSense, OpenVPN Servers). Windows 10/11. Basiskennis van VOIP is een pr, maar niet vereist (3CX). Basiskennis van Linux is een pr, maar niet vereist (Ubuntu/CentOS). Kennis van de volgende technologien is een pr, maar niet vereist: Jira Icinga2 Nagstamon Bareos LibreNMS Microsoft Partner Center Open Nebula KVM Netbox CodeTwo e-mailhandtekeningen Acronis Microsoft 365 back-ups Phished Security Awareness Bitwarden U moet zich comfortabel voelen in de omgang met klanten; u kunt slecht nieuws brengen, maar u kunt de klant ook gelukkig houden door alle hulp te bieden die u kan bieden. U bent optimistisch en gemotiveerd om naar een oplossing voor de klant toe te werken. U aarzelt niet om out of the box te denken, snel beslissingen te nemen als tijdelijke oplossing of intern te escaleren om de klant tevreden te houden. U toont ownership wanneer u ziet