Requirements: Dutch
Company: Vivaldis
Region: Brussels , Brussels
Operations Administrator - EVERE
Onze klant is een familiebedrijf dat oorspronkelijk actief was in de industrile schildersector en zich vervolgens ontwikkelde tot een van de belangrijkste Belgische bedrijven op de markt van facilitaire diensten en marktleider in zijn sector.
Als Operations Administrator rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager en omvat jouw rol onder andere:
- De administratieve opvolging van de dossiers van de arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistratie, medische controles)
- Het administratieve en logistieke beheer van het kantoor (agenda, onkostennotas, kasbeheer, evenementen, vergaderingen, enz.)
- De voorbereiding en opvolging van de klantenfacturatie, inclusief prijsindexeringen
- Het administratieve beheer van klantendossiers
- Bestellingen bij leveranciers en opvolging van de goedkeuring van facturen door het operationele team
- Een professioneel en diplomatisch onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als persoonlijk
- Het beheer van inkomende en uitgaande post om de traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende brieven, gewone brieven, offertes, sollicitaties, enz. te garanderen
- Het administratief beheer van commercile documenten (opmaak van offertes, voorbereiding van aanbestedingen, enz.)
Jouw profiel:
- Diploma in office management of boekhouding
- Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Zeer goede kennis van Outlook, Excel, Word en PowerPoint
- Basiskennis van boekhouding
- Ervaring met boekhoudkundige software, bij voorkeur Agresso
- Nauwkeurig en kwaliteitsbewust
- Klantgericht, teamspeler, stressbestendig en flexibel
- Proactief, diplomatisch, discreet en punctueel
Contact:
- Tel. 02 486 90 93
- E-mail. brussels@vivaldisfinance. be