Requirements: French
Company: Bonjour Paris
Region: france, fr ,
Au sein de lquipe de direction et sous la responsabilit du DAF, vous tes garant.E du bien tre des collaborateur.Rice.S, de la vie de l'agence et de la gestion administrative RH des ressources. Gnral : Accueille les visiteurs, rponse aux appels entrants ; Assure les communications internes ; Participe la prparation du trafic de lAgence : veille et conseil ; Fait voluer et propose de nouveaux process pour optimiser globalement le fonctionnement du bureau ; Organise les comits de direction ; Administratif RH : Aide et conseille pour les recrutements : accompagnement des managers, rdaction des annonces, des fiches de poste, pr-qualification, gestion des Jobboards ; Assure le suivi des on et off boarding au niveau administratif et logistique, suivi des priodes dessai, dition des contrats de travail, suivi des pravis, gestion administrative des stagiaires et alternant.E.S ; Cre, suit etmet jour les dossiers du personnel ; Prpare la paie via Payfit ; Commande les titres restaurant via Swile ; Gre les contrats des divers partenaires : mutuelle, prvoyance, avantages ... Organise les visites mdicales ; Conseille et accompagne les collaborateurs sur diverses questions RH et dmarches administratives ; Rpertorie etsuit les talents freelances ; Services generaux en binme avec le DAF : Gre le parc informatique et suit le stock de matriel informatique ; Suit les contrats et cahier des charges des divers prestataires du bureau : mise en concurrence, suivi des prestations ; Commande les consommables ; Aide au suiviet au bon droulement des petites interventions et travaux d'embellissement ; Accompagne les quipes loptimisation de lagencement des espaces ; H appiness management : Organise, pilote et coordonne les vnements internes : afterworks mensuels (anniversaires / dparts - arrives), vnements ponctuels (sminaire / soire annuelle / secret santa ...) ; Travaille en collaboration avec le comit de direction et les managers pour trouver des ides pour animer et amliorer le quotidien des quipes. Competences requises : Trs bonnes qualits relationnelles : savoir changer avec tous types de profils et instaurer une relation de confiance. tre discret.E, avoir le sens du service et de limpartialit. Rigueur, organisation et autonomie : avoir le souci du dtail, savoir communiquer sur les actions mises en place, tre force de proposition et savoir proposer des solutions. Lgal RH : avoir de bonnes connaissances de lenvironnement lgal et administratif Franais autour de la gestion des ressources humaines, tre curieux.Se et aimer se renseigner sur les dernires tendances RH. Enthousiasme et nergie : tre fdrateur.Rice et apporter une nergie positive. Savoir tre flexible et rester constant.E face la diversit des missions. Bonne maitrise de langlais. Process du recrutement : Premier entretien avec loffice manager actuel et le DAF - 1h/1h30. Second entretien avec deux membres de lquipe de direction et le directeur gnral - 30/45 min. Possible en visio. Conditions et avantages : Bureaux magnifiques au RDC d'une coproprit situe proximit de Gare de lEst ; Mutuelle Alanprise en charge 50% ; Titres restaurant Swile de 10 pris en charge 55% ; Gymlib, forfait trs intressant ; Une semaine de congs offerte Nol ; Rmunration propose entre : 40k bruts annuels, discuter selon exprience. Tltravail : 1 journe par mois (non impose).