Requirements: French
Company: Abylsen
Region: Brussels , Brussels
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Abylsen, cest intgrer une communaut dexplorateurs passionns, motivs par linnovation, la collaboration et le bien-tre au travail. Dans le cadre du renforcement de notre dpartement QHSE, nous recherchons un(e) Assistant(e) QSE & Wellbeing pour accompagner notre QHSE Manager dans la gestion administrative quotidienne, en support aux dmarches qualit, scurit, environnement, et bien-tre.
Abylsen, Free to Explore !
Votre rle au quotidien :
En tant quAssistant(e) QSE & Wellbeing, vous jouerez un rle central dans la gestion administrative et organisationnelle de la fonction QHSE. Votre poste sera principalement administratif, avec une forte orientation vers le bien-tre et la prvention.
Vos responsabilits principales :
Support administratif au QSE Manager :
- Gestion documentaire (plans dactions, analyses de risques, comptes rendus, rapports internes)
- Suivi des KPI et tableaux de bord QSE/Wellbeing
- Rdaction, mise en forme et diffusion des documents QSE (procdures, rapports, fiches dincidents, etc.)
Prparation des audits et des comits :
- Organisation logistique et administrative des audits internes/externes
- Prparation et envoi des dossiers et documents ncessaires
- Prparation des runions CPPT : convocations, ordres du jour, PV, suivi des actions
Animation du bien-tre au travail :
- Support aux actions et campagnes de sensibilisation au bien-tre (communication, organisation d''vnements internes, etc.)
- Suivi des initiatives internes lies au Wellbeing et la scurit psychologique
- Collaboration avec le dpartement RH pour aligner les actions de bien-tre avec les initiatives RH globales
Veille et conformit :
- Participation la veille rglementaire (Code du Bien-tre au Travail)
- Suivi administratif des formations obligatoires (VCA, scurit, bien-tre, etc.)
- Gestion des certifications et qualifications internes (dont la base des conseillers en prvention)
Votre profil :
Pour russir dans ce rle, nous recherchons un(e) candidat(e) ayant :
- Un bachelier ou master en ressources humaines, en gestion administrative, ou en QSE, avec un fort intrt pour les sujets lis au bien-tre et la scurit.
- Une certification de Conseiller en Prvention (minimum niveau 3) est un atout.
- Vous aimez travailler de manire structure, rigoureuse et avez un vrai sens de lorganisation.
- Vous tes laise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et savez grer plusieurs tches administratives simultanment.
- Vous tes autonome, proactif(ve), et dot(e) dun bon sens relationnel.
- Vous tes passionn(e) par les sujets Wellbeing, prvention et souhaitez avoir un impact positif sur le climat de travail.
- Vous matrisez le franais et vous avez une connaissance du nerlandais
Conditions d''emploi :
En plus d''une grande apprciation, vous serez rcompens par les lments suivants chez ABYLSEN :
- Un poste temps plein (semaine de 40 heures + 12 jours RTT)
- Un package salarial fixe avec un ordinateur portable, tlphone, chques-repas, eco-chques, indemnit net, plan d''assurance, plan caftria RH, etc.
- Des vnements d''entreprise ne pas manquer et un bureau moderne Bruxelles.
Comment se droule le processus de recrutement ? :
Le processus de recrutement commence par un entretien tlphonique, suivi d''un entretien avec notre recruteuse interne. Vous rencontrerez ensuite notre Directrice RH. Enfin, vous avez un entretien avec votre futur manager et votre quipe, ce qui vous permet de rencontrer tout le monde avant de commencer et de voir s''il y a un bon feeling.