Vous tes en cours de formation BAC+2 minimum et recherchez une alternance en Office Management ?
Vous tes laise avec la gestion administrative et organisationnelle et justifiez idalement dune premire exprience en support ou en assistanat.
Vous avez un excellent relationnel, aimez tre polyvalent(e) et savez grer plusieurs tches en simultan avec rigueur et efficacit.
Autonome et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions, prendre des initiatives et travailler dans un environnement dynamique.
Rejoignez Extia et intgrez une entreprise o lhumain passe avant tout !
Intgr(e) la Direction Office Management dExtia, vous veillez au bon fonctionnement des bureaux, contribuez offrir un cadre de travail optimal aux quipes et prenez part aux missions dadministration des ventes pour accompagner lactivit commerciale.
Vos missions office manager :
1 Vie dagence & accueil : Veiller au bon droulement du quotidien des collaborateurs, assurer une ambiance de travail agrable et grer laccueil ainsi que les accs.
2 Gestion des locaux & services gnraux : Suivre lentretien des bureaux, coordonner les prestataires, grer les incidents et les fournisseurs, et assurer le suivi budgtaire hors informatique.
3 Support administratif : assurer le suivi des documents lis aux locaux et aux services gnraux, accueil des collaborateurs & gestion des accs
Vos missions administration des ventes :
1 Gestion des comptes clients : Vous assurez louverture des comptes clients et veillez la vrification ainsi qu la mise jour rgulire de leurs informations.
2 Suivi des missions : Vous crez les missions dans notre logiciel interne, saisissez et validez les contrats dapplication, mettez jour les donnes contractuelles et tablissez les ordres de mission.
3 Facturation & recouvrement : Vous prparez et validez les factures avec leurs justificatifs, suivez les rglements et prenez en charge les relances en cas dimpays.