Ben jij iemand die houdt van een geordende administratie en graag het eerste aanspreekpunt is voor vrachtwagenchauffeurs? Werk je graag in een dynamische omgeving waar veiligheid en nauwkeurigheid essentieel zijn? Dan is deze job op onze SEVESO-site echt iets voor jou!
Wat ga jij doen?
Als Logistiek Bediende Front Office ben jij het gezicht van onze logistieke dienst. Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederen. Je staat chauffeurs professioneel te woord en begeleidt hen door alle nodige procedures. Daarnaast verwerk je klantorders in het systeem en ondersteun je de interne logistieke en administratieve processen.
Je werkt in een hoog-risico omgeving (SEVESO), waar veiligheid altijd vooropstaat. Je bent samen met je team verantwoordelijk om de dienstverlening te garanderen tussen 7.00 en 20.00 uur (in shiften of volgens beurtrol).
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Onthaal veiligheid
Je ziet toe op wie het terrein betreedt en verlaat (werknemers, bezoekers, chauffeurs en leveranciers).
Je onthaalt en registreert bezoekers en voertuigen in een elektronisch systeem.
Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs en bent hun eerste aanspreekpunt.
Je geeft veiligheidsinstructies en neemt verplichte veiligheidstests af.
Je controleert de weegbrug en registreert de gewichtsgegevens.
Je verwerkt en verdeelt vrachtdocumenten (zoals CMR, laad- en losbonnen).
Je controleert documenten voor ADR-ladingen.
Je beheert en archiveert transportdocumenten conform de wetgeving.
Je bezorgt chauffeurs alle benodigde documentatie (douaneformulieren, vrachtbrieven, instructies).
Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen via het crossdock.
Je ziet toe op naleving van SEVESO-veiligheidsprocedures en weet hoe je moet reageren bij incidenten of afwijkingen.
Order entry
Je voert klantorders in het ERP-systeem in op basis van aanvragen.
Je controleert ordergegevens op volledigheid en juistheid.
Je werkt nauw samen met planning, customer service en het magazijn.
Je volgt lopende orders op en meldt afwijkingen of ontbrekende informatie.
Wat breng jij mee?
Je hebt bij voorkeur een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt ervaring in een logistieke of transportomgeving.
Je bent flexibel wat werkuren betreft.
Een certificaat in beveiliging of preventie is mooi meegenomen.
Je hebt kennis van ADR/CLP-producten (ervaring op een SEVESO-site is een plus).
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, kennis van Frans of Duits is een troef.
Je hebt basiskennis van logistieke processen en transportdocumentatie.
Je bent computervaardig en nauwkeurig in administratie.
Je werkt klantgericht, bent stressbestendig en zelfstandig.
Je hebt ervaring met MS Office, orderbeheer, WMS en TMS-systemen.
Je kan werken in een strikt gereguleerde omgeving met hoge veiligheids- en milieunormen.
Waarom kiezen voor deze job?
Werken op een unieke locatie met impact op veiligheid en logistiek.
Afwisselende en verantwoordelijke functie in een stabiele sector.
Je maakt deel uit van een hecht team waar je écht het verschil maakt.
Klaar om jouw carrière in logistiek naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer dan nu!