Requirements: French
Company: Jobbydoo
Region: Wavre , Wallonia
Functieomschrijving En tant que collaborateur duback-office au sein de lquipe de vente, tu fais partie dunequipe qui assiste les responsables commerciaux externes et quitravaille en troite collaboration avec les service technique etadministratif. Tu es ainsi un maillon essentiel entre le servicecommercial, les chefs de projets et la comptabilit, garantissantun traitement fluide et prcis des informations ncessairesltablissement des offres et lexcution des commandes. Tesmissions et responsabilits sont varies : Support administratif la force de vente - Prparation et mise jour des documentsadministratifs ncessaires aux remises doffres (fiches techniques,descriptions technico-commerciales, documentation,) Prparation dedossiers commerciaux - Etablissement doffres de prix dans le cadrede vente la pice ou de projets complets - Lecture et analyse decahiers de charge dans le cadre dappels doffres tant publics queprivs - Identification des exigences particulires et des points clarifier avec les quipes techniques ou commerciales - Prparationadministrative des dossiers de remise de prix laide de lERP etde la plateforme documentaire - Transmission des offres aux clientsdans le respect des chances Gestion des commandes - Clarificationdes commandes enregistres en vue de leur excution - Etablissementdes confirmations de commande lattention des clients -Communication au service achat des ordres transmettre auxfournisseurs et sous-traitants - En coordination troite avec lesresponsables de projets, suivi administratif des commandes jusqula prfacturation des dossiers Tenue jour de la base de donnesERP, des documents administratifs et commerciaux - Saisie etactualisation les donnes clients, des articles et tarifs danslERP - Mise jour des fiches produits et documents administratifsncessaires aux dossiers doffre dans le respects des procduresinternes Profiel Comptences requises : - Trs bonne matrise dunerlandais et du franais avec une bonne connaissance de langlais- Bonne comprhension des documents techniques et commerciaux -Capacit de lecture et dinterprtation de plans darchitecture debase - Dot dun esprit analytique - Rigueur, organisation etcapacit grer les priorits pour le suivi des dossiers -Capacit communiquer efficacement avec les clients et les quipesinternes - Sens du service client, du travail en quipe etaccordant la plus grande priorit la collaboration et lentraide- Trs bonne matrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams)et une exprience dutilisation dun ERP (Navision, BusinessCentral) - Une connaissance de base de logiciels de DAO est unatout considrable (Autocad, Sketchup) Aanbod Pour le posted''employ administratif service commercial, Notre partenaire vousoffre : - Un temps plein au sige de lentreprise - Un poste stabledans une entreprise familiale avec une atmosphre de travailagrable et des collgues coopratifs - Une formation approfondiepar la titulaire actuelle de la fonction - Les ressources dont vousavez besoin pour accomplir votre travail de manire efficace - Unsalaire motivant en fonction de votre exprience - Une assurancegroupe - Une assurance hospitalisation - Un 13me mois - Des Ecochques - 12 journes RTT supplmentaires Bedrijfsinfo Notrepartenaire est une entreprise familiale prospre et dynamique. Ilssont actifs dans la conception, vente et installation de cuisinesprofessionnelles.