Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: St. Gallen , St. Gall
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und fhren das Bereichsleitungssekretariat selbststndig (inkl. Terminkoordination)
- Sie sind zustndig fr die Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse
- Sie sind Bindeglied zwischen rztlichen und nichtrztlichen Bereichen und arbeiten eng mit den Chefarztsekretariaten der Kinder- & Jugendchirurgie sowie der Kinder- & Jugendmedizin zusammen
- Sie verfassen medizinische Texte und sind Ansprechperson fr interne und externe Anfragen (Deutsch / Englisch)
- Sie pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit den Supportbereichen (HRM, Finanzen etc.)
- Das Intranet (SharePoint) sowie die Homepage des Bereichs Adoleszentenmedizin & APP werden von Ihnen proaktiv gepflegt
- Sie organisieren diverse Anlsse und Sitzungen und sind zustndig fr die Vor- und Nachbereitung
- Sie arbeiten in Projekten mit und bernehmen verschiedene Aufgaben in der Projektkoordination
Ihr Profil
- Sie verfgen ber eine medizinische Ausbildung mit kaufmnnischer Zusatzausbildung oder ber eine kaufmnnische Ausbildung mit Zusatzausbildung zur Arzt- oder Chefarztsekretr/in
- Sie haben fundierte Erfahrung als Arztsekretr/in, idealerweise alsChefarztsekretr/in
- Sie verfgen ber gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstndig und denken aktiv mit
- Sie gehen offen auf andere Menschen zu und fhlen sich wohl in der Kommunikation mit den unterschiedlichsten Menschen
- Zuverlssigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
- Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
- Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung frdern
- Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
- Spannung, weil mit Ausblick auf den Neubau (2026) eine bewegte Zeit auf uns zukommen wird
Ihr Arbeitsbereich
Jugendliche und junge Erwachsene haben besondere Bedrfnisse. Um diesen Ansprchen gerecht zu werden, haben wir am Ostschweizer Kinderspital bereits frh eine jugendmedizinische Klinik errichtet undmit einem Chefarzt besetzt. Damit bernahm das Ostschweizer Kinderspital eine Pionierrolle. In der Adoleszentenmedizin und Pdiatrischen Psychosomatik arbeiten wirmit bio-psycho-sozialem Fokus eng zusammen mit allen medizinischen Fachbereichen, insbesondere bei Patienten mit chronischen Krankheiten.
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