Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Lausanne , Vaud
Phar SA, dont le sige social se situe Lausanne, est une socit moderne en pleine expansion qui a pour mission principale d'offrir son soutien dans la gestion des cots pour tous les secteurs de l'hospitalit et du mdical. Son succs repose sur plus de 1000 membres actifs, 150 fournisseurs et plus de 25 collaborateurs qualifis et expriments. Dans le but de complter notre quipe, nous sommes la recherche d'une personne motive pour le poste de Responsable Administratif (H/F) Bilingue (FR/DE) Description des tches : Administration & Gestion oprationnelle - Encadrement et coordination d'une quipe de 2 collaboratrices
- Supervision du support administratif pour nos 2 socits
- Rdaction de procs-verbaux, suivi des contrats et mise jour rgulire des bases de donnes (ERP Divalto, site internet...)
- Gestion de la communication avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Appui administratif aux chefs de projets et la direction
- Gestion du secrtariat gnral, de la logistique interne et du standard tlphonique
- Participation active aux projets en cours: Marketplace, Factsheet et refonte du site internet Gestion des ristournes & Fournisseurs - Saisie, contrle et facturation des ristournes annuelles (priode janvier - avril)
- Prparation des paiements et envoi des dcomptes aux membres
- Suivi des rclamations et gestion des demandes d'acomptes fournisseurs Soutien IT & Comptabilit - Coordination avec le prestataire informatique externe
- Suivi du matriel, des accs et des outils numriques
- Gestion de la facturation et des relances
- Suivi des frais et relances Comptences requises : - Titulaire d'un brevet d'Assistant/e de Direction ou d'une formation juge quivalente
- Parfaite matrise du franais et de l'allemand, l'crit comme l'oral
- Exprience confirme en gestion administrative, idalement dans un environnement bilingue et multi-activits
- A l'aise avec les chiffres et excellente maitrise des outils informatiques usuels (ERP - idalement Divalto, MS Office)
- Excellentes comptences rdactionnelles
- Organis/e, autonome, flexible et dot/e d'un bon sens des priorits Nous vous offrons un travail stimulant et vari, une ambiance de travail base sur la confiance alliant autonomie, convivialit et esprit d'quipe dans un environnement jeune et dynamique. Intress/e par ce dfi ? N'hsitez pas nous faire parvenir un dossier complet (lettre de motivation, CV, diplmes et certificats de travail). jid18cca1aafr jit0519afr