Requirements: French
Company: COVAGE
Region: Courbevoie , le-de-France
Du Trs Haut Dbit pour toutes les entreprises, voil notre mission !Covage, qui compte prs de 400 collaborateurs, est un oprateur d''infrastructure de gros, spcialiste sur le march de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 oprateurs s''appuient sur ses rseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivit trs haut dbit et valeur ajoute aux entreprises et sites publics.Ce que nous pouvons accomplir ensemble :Notre entreprise est en pleine transformation, cest dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axe sur linnovation, la conqute, la transparence, la proximit et le partage.Covage, cest bien plus quune simple entreprise. Cest la force dun groupe allie lesprit familial et la proximit avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement o chacun se sent impliqu, stimul et fier de faire partie dune vritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.Chaque exprience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalits engages, prtes relever de nouveaux dfis et faire preuve daudace.Lorsque vous rejoignez Covage, vous intgrez une quipe dont la culture reposera sur la performance, la qute dexcellence et de la rigueur.Chez nous, tous les candidats ont leur chance. Votre enthousiasme et votre volont dapprendre sont des atouts prcieux que nous valorisons.Alors, envie dapporter votre pierre ldifice ?Vos missions :Au sein de la Direction RH Groupe, rattach(e) la Responsable Immobilier et Environnement de Travail, lassistant administratif et accueil sous la supervision de lOffice Manager Groupe :Assure laccueil physique, visiteurs et collaborateurs du Groupe,Assure les tches administratives de laccueil type courrier, gestion des fournituresVeille la bonne tenue des locaux pour garantir un environnement de travail de qualit pour lensemble des collaborateurs.Les principales missions sont :Accueil :Accueillir les visiteurs du Groupe Altitude sur le site de Trinity la Dfense.Grer le standard, filtrer les appels entrants (Covage, AI)Traiter le courrier et les colis (Ouverture/distribution) au dpart et larrive du sige social pour les diffrentes entits du groupeRenseignements, rservation de salles, de vhicules, demandes de badgesSupport des tches administratives dont :Grer les badges en entre et en sortie dans loutil CASTEL, donner les droits daccs, suivre et relancer le traitement des demandes auprs du pc scurit, pour Covage et AI.Sassurer que tous les espaces communs sont en tat de bonne utilisation (lingettes, gel, essuie mains dans les caftrias) papiers, enveloppes, fournitures (dans les espaces repro)Gestion des fournitures de bureau, les commandes pour rapprovisionnement qui en dcoulent.Contribuer aux communications ncessaires auprs de collaborateursGrer les demandes de dysfonctionnement remonts par les collaborateurs jusqu la rsolution.Dclarer et suivre les incidents du site dans loutil de ticketing.Les atouts pour russir sur ce poste :Issu(e) d''un Bac+2 minimum, vous justifiez d''une exprience de 2 3 ans minimum sur un poste similaire.Vous possdez un excellent sens de lcoute et du service client, avec une forte orientation vers la recherche de solutions. Vous matrisez les outils bureautiques, en particulier le Pack Office, et tes laise avec les outils SI. Vous faites preuve dune grande capacit dadaptation et savez interagir efficacement avec des publics varis. Vous apprciez le travail en quipe et collaborez aisment avec un grand nombre dinterlocuteurs. Votre communication est claire, tant lcrit qu loral, et vous prsentez une image soigne. Enfin, vous tes capable de grer simultanment plusieurs dossiers.Vous faites preuve dun sens aigu du service, dcoute et de discrtion, particulirement dans les fonctions daccueil. Vous savez anticiper les besoins, faire preuve de proactivit et tes force de proposition. Votre disponibilit et votre ractivit sont des atouts majeurs, tout comme votre rigueur et votre sens de lorganisation.Les + chez Covage :Cadre de travail agrable au sein dune tour flambant neuve en plein cur de La Dfense.Politique de mobilit interne favorisant lvolution professionnelle avec des opportunits de mobilit en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible aprs deux ans dexprience.Rgime de travail de 37h par semaine octroyant 14 jours de RTT.