Contexte / Mission
LUCLouvain a confi sa filiale, la S.A. INESU-IMMO, des missions de gestion immobilire sur les sites universitaires de Louvain-la-Neuve et de Bruxelles Woluwe : elle gre les relations avec les emphytotes mais aussi la gestion de prs de 150 commerces, une dizaine dimmeubles de bureaux, des habitations rsidentielles, ainsi quun immeuble de logements.
Elle dveloppe par ailleurs des projets en fonds propres.
Un poste de coordinateur/trice est vacant pour une priode de 6 mois (contrat de remplacement), pour une personne aimant encadrer des quipes, un travail trs vari et responsabilit, dans une ambiance dynamique.
Cette personne travaillera sous la supervision directe de lAdministrateur dlgu dINESU-IMMO et avec laide dune assistante administrative temps partiel.
Activits
La personne recherche est en charge de lencadrement des quipes (gestion locative Inesu-Immo, Office du tourisme Inforville et le Coin L). En tant que coach, il/elle motive et accompagne les membres de lquipe et veille la bonne coordination des tches devant tre accomplies dans un timing dtermin.
En tant que personne de rfrence, le/la coordinateur/trice assure la circulation de linformation auprs des parties prenantes afin dassurer un niveau dinformation optimal (ex : relayer les informations de manire continue au niveau des quipes et auprs de la hirarchie, participation des runions et groupes de travail, auprs des diffrentes instances, formuler des propositions et des recommandations sur base des ralits de terrain, etc.).
Il/elle rdige et prpare les documents pour lAdministrateur dlgu Inesu-Immo et le Directeur Inesu-Promo (budgets, budgets revus et rdaction de notes diverses) et assure les suivis requis auprs des quipes.
A cette fin, le/la titulaire du poste pourvoir sera galement amene collaborer de manire trs troite et rgulire avec les services internes de lUCLouvain (Administration du patrimoine immobilier, Administration financire, services informatique, audit, achats, etc.), la Ville dOttignies-Louvain-la-Neuve et dautres interlocuteurstrices extrieures (locataires Inesu-Immo, Agence de dveloppement centre-ville, syndics de coproprits, etc.).
Cette description de fonction nest pas exhaustive. Elle est susceptible dvoluer en fonction des besoins et surtout du profil de la personne engage.
Qualifications et aptitudes requises
Seules les candidatures dont le niveau de diplme est en adquation avec celui fix dans l''offre d''emploi pourront tre prises en considration.