Requirements: French
Company: HEMISPHERE
Region: ile-de-france, fr , le-de-France
Role : Assistant(e) Administratif Hemisphere est une socit d''investissement et de gestion d''actifs spcialise dans l''immobilier commercial, avec des bureaux Paris et Londres. Le rle est bas au bureau de Paris (centre de Paris 15 rue Lafayette, 75009 Paris). Afin daccompagner notre fort dveloppement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour occuper un rle essentiel dans le soutien des divers sujets administratifs et oprationnels de lentreprise Rservation des dplacements collaborateurs (htel, train, taxi etc.) Gestion de lonboarding des nouveaux arrivants et la relation avec les prestataires externes (matriels, accs outils, inscription Swile, contrats de sant etc.) Traitement des notes de frais Aide la gestion des contrats Assistance rapprochement bancaire et prparation des lments comptables dans le cadre des dclarations TVA Gestion des commandes de fournitures de bureau Suivi de larchivage des documents physique et lectronique Gestion des courriers A/R Aide la gestion des agendas Anglais courant (oral et crit) Exprience pralable en gestion administrative Formation BTS / Bac + 3 Microsoft, Excel (niveau intermdiaire), Logiciels RH