Requirements: Italian
Company: Evolvea Engineering
Region: Guardiagrele , Abruzzo
Evolvea Engineering stata fondata con l''obiettivo dirivoluzionare il settore dellEPC (Engineering, Procurement,Construction) e dellIoT, grazie a un approccio multidisciplinare etecnologico. Le attivit includono servizi di engineering,procurement, construction & plant erection, installation, QHSE,expediting. Le nostre soluzioni, efficienti e adattabili, sonopensate per sviluppare il valore competitivo dei nostri clientiattraverso un approccio che combina competenze multi-dominio contecnologie critiche e cross fertilization fra i vari settori neiquali operiamo. Con il suo portafoglio di tecnologie esclusive sicolloca oggi come player di riferimento nei mercati in cui opera.Chi cerchiamo Addetto segreteria tecnica specializzato nel fornireun supporto gestionale professionale ai direttori e ai membri di unteam tecnico. Attivit principali Il ruolo della segreteria tecnica quello di supportare attivamente la gestione dei progetti incorso, comunicando con i clienti chiave e fornendo assistenza inun''ampia variet di iniziative amministrative e commerciali. Tra lemansioni principali della segreteria di tipo tecnico citiamo: -Fornire assistenza di segreteria per la gestione generale deiprogetti aziendali; - Assistere gli uffici nella documentazione,ossia redigere rapporti, archiviare, aggiornare e mantenere tutti idocumenti pertinenti in conformit con il sistema di gestione dellaqualit; - Svolgere attivit di ricezione e servizio clienti; -Mantenere in ordine e amministrare tutti i sistemi di archiviazionerichiesti dall''azienda, sia fisici che elettronici; - Organizzarele riunioni secondo le necessit del team e nel rispetto dellescadenze e degli impegni stabiliti; - Preparare e distribuire iresoconti dei meeting e occuparsi delle attivit di reportingperiodico sull''andamento dei progetti; - Controllarequotidianamente la casella di posta elettronica genericadell''azienda e inoltrare le e-mail a chi di dovere; - Comunicare imessaggi telefonici e portare la posta cartacea ai destinatari; -Supportare il coordinamento di tipo non tecnico con il team delprogetto, mantenendo la comunicazione con il cliente e iconsulenti; - Fornire supporto ai manager nella preparazione ecompilazione dei vari documenti relativi a progetti e gared''appalto, ma anche documenti tecnici, relazioni e specifiche; -Organizzare e seguire le consegne tempestive dei documenti diprogetto; - Gestire e redigere le varie comunicazioni per iprogetti; - Creare e mantenere il registro dei documenti e dellacorrispondenza in uscita; - Creare e mantenere la directory di retedel progetto; - Gestire le domande e le comunicazioni relative alprogetto in assenza dei membri del team; - Preparare, revisionare edistribuire la documentazione di progetto come le procedure diqualit e i moduli di controllo delle modifiche. Requisiti: -Grandi capacit organizzative; - Esperienza pregressa nel settoredella segreteria; - Eccellenti doti comunicative; - Ottimaconoscenza dei software necessari per la gestione dei documenti edelle comunicazioni di un ufficio; - Possesso di un diploma discuola secondaria o di una laurea; - Elevato grado di multitasking,capacit gestionali e rispetto delle scadenze; - Grande attitudineal servizio clienti; - Integrit, discrezione e professionalit.Completano il profilo abilit nel relazionarsi con un''ampia varietdi persone a tutti i livelli, autonomia, proattivit, attenzione aldettaglio e conoscenza della lingua inglese. Contratto offerto:Inquadramento contrattuale e RAL saranno commisurati allesperienzae alle competenze espresse dalla risorsa. Sede di Lavoro:Guardiagrele (CH).