Requirements: French
Company: Galre Lux
Region: Roeser , Esch-sur-Alzette
GALERE LUX souhaite engager un(e) (h/f) Assistant(e) de Direction:
En tant qu''Assistant(e) de Direction, vous tes en charge des tches suivantes :
- Traitement et diffusion de l''information : filtrer et traiter les communications tlphoniques, les courriers et les mails de manire assurer une circulation et comprhension optimale des informations entre la Direction, le personnel et/ou les relations externes.
- Gestion de documents : rdiger, dactylographier, synthtiser, mettre en page, traduire et diffuser les diffrents documents, raliser des tableaux de statistiques et des tableaux de bord administratifs (tableaux Excel, rapports Word, prsentations PowerPoint, etc.), prparation de dossiers divers, gestion des attestations (initiales, renouvellements, ), des documents de fin de chantiers.
- Grer l''agenda du Directeur Gnral et de son quipe : rendez-vous, convocations, ..., organiser les runions (rservation, intendance, dossiers et documentation, accueil visiteurs, ...). Prise de notes et rdaction des procs-verbaux de runion.
- Classer et archiver l''ensemble des documents (papier et lectronique) du bureau ou des services. Apporter un support administratif au Directeur Gnral ainsi qu''aux autres services si ncessaire.
- Organisation dvnements pour la Direction, les quipes et/ou la totalit du personnel selon les circonstances: proposition dactivit(s), rservation(s), communication, invitations, dbriefing.
- Communication interne / externe: collaboration avec lquipe marketing et communication de Galre pour les mises jour dinformations internes liste tlphone, calendrier, contacts - et annonces internes ou externes, relais en interne des demandes issues de Galre et/ou du Groupe. Gestion sponsoring et publicits.
- Collaboration avec les quipes internes: gestion ou participation la gestion de projets pour mise en place de process, procdures, documents, internes selon les demandes, en collaboration avec les quipes Comptabilit, RH, Etudes, QHSE, Production, Admin, Achats, Contrle de gestion, de Galre Lux et/ou dautres entits du Groupe.
- Gestion courante du bureau: commandes de matriel de bureau, gestion du courrier entrant, gestion des salles de runion partages, imprims internes (agendas, cartes visite, ).
Votre PROFIL :
De formation suprieure en secrtariat, vous disposez d''une premire exprience dans une fonction d''Assistant(e) de Direction. Vous faites preuve d''excellentes capacits de rdaction et de synthse, vous avez un bon sens des priorits et un excellent relationnel. Vous faites preuve d''une grande discrtion. Vous travaillez avec rigueur et avez un grand