Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Geneva , Geneva
Pour l''un de nos clients, une Association genevoise uvrant en troite collaboration avec l''Etat de Genve , nous sommes la recherche d''un(e) :
Administrateur(rice) Associatif(ve) H/F
Mandat temporaire
Taux d''activit 80%
Administrateur(rice) Associatif(ve) H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION Ressources Humaines
- En collaboration avec le responsable des ressources humaines :
- Propose des indicateurs de suivi RH communs pour les entits de l''Association ;
- Intgre les donnes chiffres ncessaires au contrle de gestion ;
- Valide les salaires
Gestion financire
- Assume la responsabilit de la gestion financire ;
- Supervise la gestion de la comptabilit et le travail du secrtaire-comptable, le remplace au besoin ;
- Etablit le plan quinquennal, les budgets annuels, le bilan et le bouclement annuel ainsi que les rapports priodiques ;
- Supervise l''tablissement des dossiers de rvision et des tats financiers ;
- Ralise le support administratif et oprationnel en matire des finances au secrtaire gnral et aux directions ;
- Rpond aux demandes de l''OFJ et de l''OCEJ en matire de rapports (fichiers Excel ou autres tableaux) avec ou sans signature.
Contrle de gestion
- Dveloppe et suit des indicateurs communs pour les entits de l''Association ;
- Dveloppe, implmente et suit les outils de gestion permettant le suivi des chiffres cls ;
- Met en place, suit et transmet des rapports RH et financiers ;
- Prpare les donnes chiffres ncessaires l''octroi de subventions ;
IT
- S''assure du bon fonctionnement et du dveloppement des systmes d''information.
- Commande le nouveau matriel informatique et de tlphonie ;
- Gre le parc matriel de l''Association, avec l''aide des directions ;
- Est la personne de contact pour les questions informatiques et de tlphonie pour l''Association.
Mandat spcifiques
- Participe aux sances du Bureau, de direction, du comit et de l''assemble gnrale, peut tre signataire des procs-verbaux ;
- Participe la prparation et aux runions avec les autorits, les partenaires sociaux et tout autre intervenant pour les questions ayant attrait l''administration, aux ressources humaines et aux finances de l''Association ;
- Participe la prparation et aux runions en lien avec les projets internes de l''Association dans ses domaines de comptence ;
- Dveloppe et suit les outils informatiques et de communication interne et externe l''Association.
PROFIL ATTENDU - Formation universitaire ou quivalente
- Matrise parfaite du franais, tant l''oral qu'' l''crit
- Trs bonne matrise d''Excel
- Exprience avre dans un poste similaire, au sein d''un environnement associatif suisse
- Disponibilit quasi immdiate requise
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