Requirements: Dutch
Company: Libert Solutions Werving & Selectie
Region: South Holland
Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail? Vind je het leuk om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en verschillende taken moeiteloos te combineren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Over onsOns kantoor is gevestigd in het WTC The Hague en vormt het hart van onze organisatie. Met een klein en hecht team zorgen wij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve processen tot het ondersteunen van het bestuur en onze ketenpartners: wij staan altijd klaar om zaken efficint en professioneel te regelen.Wat ga je doen?Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter onze dagelijkse gang van zaken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en neemt collegas werk uit handen. Je takenpakket is afwisselend en uitdagend:Ondersteunen bij administratieve en secretarile werkzaamhedenOntvangen van bezoekers en afhandelen van telefoongesprekkenBeheer van agendas en het maken van planningen en overzichtenOrganiseren en cordineren van vergaderingen, congressen en reizenNotuleren en samenvatten van vergaderingenContact onderhouden met ICT- en telefoonleveranciersBeheer en actualisatie van de website en het contentmanagementsysteemVoorraadbeheer en bestellen van benodigdheden (zoals kantoorartikelen, koffie en lunches)Opstellen en versturen van nieuwsbrievenBijhouden en verwerken van wijzigingen in registratiesWat hebben wij te bieden?Een bruto maandsalaris tussen de 2.800 3.800 obv fulltime 40 uurParttime werken vanaf 32 uur is mogelijkEn goede pensioenregeling30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverbandHybride werken is mogelijkEen jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.Een veelzijdige functie binnen een informele en collegiale werkomgeving op een prachtige locatie in het WTC The HagueWat breng je mee?Minimaal mbo werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functieUitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.Basiskennis van de Engelse taalErvaring met MS Office en de vaardigheid om snel nieuwe systemen te lerenEen proactieve en oplossingsgerichte instelling: je signaleert knelpunten en lost ze zelfstandig opSterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om duidelijk je grenzen aan te gevenBetrouwbaarheid, integriteit en een flexibele, nauwkeurige werkhoudingSnel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden zonder het overzicht te verliezenBen jij onze nieuwe Office Manager? Solliciteer vandaag nog!