Requirements: Dutch
Company: Everest Recruitment
Region: Antwerp , Flanders
Bedrijf
Everest Recruitment in exclusief voor een klant in Antwerpen actief in de supply chain - op zoek naar een ervaren PMO.
Binnen de snel evoluerende context van digitalisering en internationale groei wil het bedrijf
haar project- en portfoliomanagement verder professionaliseren.
Deze persoon wordt een spilfiguur & ondersteunt het leadership team bij het prioriteren, plannen en opvolgen van het projectportfolio.
Je wordt het centrale aanspreekpunt voor methodiek, governance en reporting rond project- en portfoliobeheer. Je werkt nauw samen met projectleiders, IT en business stakeholders.
In deze volledig nieuwe rol krijg je het mandaat om de PMO structuur binnen de
organisatie vorm te geven & te professionaliseren. Deze rol is een rechterhand functie van
de CIO.
Functie
Rapporteert aan: CIO
Verantwoordelijkheden:
- Als PPMO zorg je voor structuur, zichtbaarheid en kwaliteitsvolle opvolging van het volledige projectportfolio. Jouw taken omvatten onder meer:
- Opzetten en verbeteren van PPM-processen en -tools binnen de ITS-afdeling.
- Cordineren en opvolgen van lopende projecten in samenwerking met project managers.
- Centraliseren van informatie en rapportering naar het management over voortgang, risicos, budgetten en afhankelijkheden.
- Meewerken aan de opmaak van het jaarlijks projectplan en resourceplanning.
- Definiren van standaarden, templates en methodieken (o.b.v. best practices zoals
- Prince2, PMBOK, Agile).
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles, lessons learned en ondersteuning bij change management.
- Actieve rol in de begeleiding en coaching van projectleiders in methodologie en rapportering.
De PPMO zal betrokken zijn bij een breed scala aan programmas en initiatieven zoals:
- De implementatie van nieuwe IT-systemen (ERP, WMS, CRM);
- Data governance en business intelligence initiatieven;
- Innovatieprojecten rond automatisatie en digital twin-technologien;
- Internationale integratieprojecten;
- Optimalisatie van bestaande processen en tooling;
Profiel
Voor deze rol zoeken we iemand die beantwoord aan volgende talenten:
- Bachelor of masterdiploma, bij voorkeur in IT, economie, organisatie of projectmanagement;
- Minimaal 5 jaar ervaring in project-, portfolio- of programmabeheer;
- Ervaring met projectmethodologien zoals Prince2, MSP, PMBOK of Agile;
- Ervaring met PPM-tools en Excel / rapportering;
- Sterk analytisch vermogen en inzicht in projectrisicos en prioriteiten;
- Nauwkeurig, pragmatisch en diplomatisch ingesteld;
- Talenkennis: vloeiend Nederlands en goed Engels.
Aanbod
- Een sleutelpositie binnen een toekomstgericht en internationaal groeiend bedrijf.
- Impactvolle projecten die cht het verschil maken voor de business.
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
- Een hecht en ambitieus IT-team met ruimte voor initiatief.
- Een werkomgeving met aandacht voor duurzaamheid en innovatie.
Voor deze rol is er de optie om zowel vast op de payroll te werken als fulltime freelancer.