Requirements: Dutch
Company: CorDeo scholengroep
Region: Leusden , Utrecht
Spin in het web functie in een betrokken en bevlogen team (20 uur) Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Krijg jij energie van het ontzorgen van anderen, overzicht houden en het soepel laten verlopen van processen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Functie Voor ons bestuurskantoor in Leusden zijn wij op zoek naar een secretarieel ondersteuner. In deze veelzijdige en dynamische functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor externen en een onmisbare schakel binnen het team. Samen met je collega-bestuurssecretaresse zorg je voor een soepel verloop van de werkzaamheden op het bestuurskantoor van CorDeo Scholengroep. Je ondersteunt het College van Bestuur op uiteenlopende vlakken; je beheert de agenda en biedt ondersteuning bij diverse werkgroepen. Denk hierbij aan het organiseren van inspirerende studiedagen. Daarnaast beheer je onder andere de bestuurdersmailbox en algemene mailbox en handel je inkomende correspondentie adequaat af. Verder draag je zorg voor het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je de voortgang bewaakt op basis van genomen besluiten en gemaakte afspraken. Een ander belangrijk onderdeel van je werk is de rol van preventiemedewerker. Je zet jaarlijks de vragenlijsten uit, analyseert de uitkomsten en zorgt ervoor dat de bijbehorende actiepunten worden opgepakt binnen de organisatie. Kortom: een afwisselende en betekenisvolle functie waarin jij met jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden het verschil kan maken! Over CorDeo Je voert je werkzaamheden uit binnen het bestuurskantoor in Leusden. Onze scholengroep biedt christelijk onderwijs aan 18 basisscholen. Ruim 380 medewerkers werken met betrokkenheid, bevlogenheid en enthousiasme aan goed en christelijk onderwijs voor onze leerlingen. Op elke basisschool werken een directie, meerdere leerkrachten, en ondersteunend personeel. Vanuit het bestuurskantoor worden onze basisscholen ondersteund op de werkterreinen personeel, financin en ICT, en wordt het organisatiebrede beleid voorbereid. Wat wij vragen: Je bent: Actief christen en je kunt de identiteitsverklaring van CorDeo scholengroep van harte ondertekenen. Je laat het christelijk geloof spreken in je werk; Minimaal 3 jaar ervaring in een secretarile functie; Vaardig in de omgang met vertrouwelijke gegevens en communicatie met derden; In het bezit van uitstekende communicatieve vaardigheden en taalvaardigheid; In staat om het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en gestructureerd te werken; In ieder geval op donderdag beschikbaar, bij voorkeur ook op vrijdag. Wat wij bieden: Een gezellig en betrokken team met een herkenbare christelijke identiteit; Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is; Een stimulerende werkomgeving waarin de lijnen kort zijn; Scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw talenten verder te ontplooien; Vrij in de schoolvakanties; Ruimte en flexibiliteit om je werktijden zelf in te richten en mogelijkheid tot (deels) vanuit huis te werken; Een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op vast; Een salaris volgens CAO Primair Onderwijs (schaal 6 OOP): 2.554 - 3.451 (+ vakantiegeld + eindejaarsuitkering + oktobertoelage). Meer informatie: Ben je enthousiast geworden?! Je kan tot en met uiterlijk 16 juni solliciteren door je CV en motivatie te sturen naar werken@cordeoscholen.nl. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Anneke Aangeenbrug: 06 13922273. De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 19 juni (ochtend) of woensdag 25 juni(middag). De tweede gespreksronde staat gepland voor vrijdag 4 juli (middag). We maken graag kennis met je! Meer info? Anneke Aangeenbrug 06 13922273 werken@cordeoscholen.nl