Requirements: Italian
Company: Fortidia
Region: Milan , Lombardy
Per il nostro Headquarter di Milano cerchiamo un/una receptionist (Part time pomeridiano). Laddetto/a alla Reception supporta le attivit dellufficio, occupandosi sia di compiti relativi allorganizzazione delle attivit interne (centralino e segreteria), sia di attivit di front-office, garantendo la gestione della relazione con il pubblico. Svolge un ruolo di riferimento a supporto dello staff dellorganizzazione e provvede allo svolgimento delle attivit di cui responsabile secondo le priorit assegnate ed in sintonia con le esigenze dellorganizzazione. PRINCIPALI ATTIVIT Accoglienza delle persone e dei visitatori che si recano presso lufficio (attivit di reception) Supporto alle attivit di booking (prenotazioni treni/hotel/aerei) Assistenza allo staff e agli ospiti Supporto al coordinamento catering e assistenza ai meeting Supporto alla gestione del centralino, chiamate, email e fax in entrata e in uscita Supporto alla gestione delle spedizioni via corriere espresso/pony/poste italiane Supporto allaggiornamento dei database in uso alla reception Supporto alla gestione degli acquisti di cancelleria e dei consumabili per stampanti Raccolta firme su contratti gi redatti ed archiviazione documentale ESPERIENZE E QUALIFICHE Diploma preferibilmente ad indirizzo umanistico o turistico 2-4 anni di esperienza maturati in realt strutturate Organizzazione di piccoli eventi aziendali Buona conoscenza della lingua inglese Buona conoscenza del pacchetto office in particolare Excel SOFT SKILLS SPECIFICHE Ottime doti comunicative Ottime capacit di relazionarsi con il pubblico Buone capacit di gestione delle priorit Proattivit, problem solving Contratto part-time (25h/settimana): pomeriggio 13.45 - 18.45.