Requirements: French
Company: The Delambre Bakery
Region: Marcq-en-Barul , Hauts-de-France
Vous rvez de faire partie dune success storygourmande ? The Delambre Bakery propose des cookies gourmands.Aprs un succs fulgurant Lille puis Paris, ces dlicesaddictifs ont rapidement sduit les files dattente sallongentdevant les boutiques. Le secret de leur russite ? des cookies austyle new-yorkais aussi beaux que bons avec une texturecroustillante et moelleuse lintrieur, confectionns la mainavec des produits de qualit, des recettes uniques conues par despassionns En coulisse, cest une quipe multiculturelle dunevingtaine personnes, base Lille, Marcq-en-Barul et Paris quiimagine, fabrique et commercialise les cookies au quotidien. Desvnements et des moments conviviaux permettent aux collaborateursde se retrouver et de former une quipe soude. Engag, chacuncontribue faire vivre une exprience gustative unique auxclients. Afin daccompagner notre dveloppement, nous crons leposte dOffice manager / assistant.e de gestion (H/F). Rattach.e la Direction Gnrale, vous assurez la gestion administrative delentreprise (boutiques et atelier de production) et optimisez lebon fonctionnement de nos activits. Vritable point de contactadministratif, vous tes linterface privilgie des quipesinternes, des prestataires et des partenaires externes. Pour cela :- Vous assurez la gestion administrative : traitement des courrierset mails, suivi des fournisseurs et des commandes. Vous grez lesdiffrents abonnements, contrats fournisseurs, baux commerciaux etplanning des maintenances techniques. - Vous numrisez et classezles diffrents documents (justificatifs, factures, notes defrais). Vous prparez les lments ncessaires au cabinetcomptable. Vous vrifiez des bons de commande et les bons delivraison entre nos diffrentes socits (atelier vers boutiques).Vous tablissez les virements et les relances ncessaires. - Voussuivez les tableaux de bord des ventes : vous vrifiez les venteset les rapports de caisse transmis par les boutiques. Vous analysezles carts ventuels. - Vous prenez en charge la gestion descommandes des boutiques. Vous centralisez les commandes dematriels et fournitures et assurez la coordination logistiqueentre les diffrents tablissements. - Vous organisez lesdplacements professionnels (billets de train, htels). - Vousgrez les devis pour les commandes spciales de cookies (grossescommandes BtoB) : laboration et transmission des devis et desfactures, coordination des commandes avec latelier. - Vous assurezla rception des appels tlphoniques. Vous tes en contact avecnos quipes internes, lquipe RH et communication et lesdiffrents prestataires (comptables, diteurs, socit denettoyage, informatique, quipes techniques). A votre arrive,vous serez form sur nos process et nos outils. Votre profil ?Diplm Bac + 2 minimum, vous possdez une premire dexpriencesignificative dau moins 2 ans sur un poste similaire. Vousmatrisez Excel. Force de proposition, organis et autonome, vousfaites preuve dcoute et de qualits relationnelles. Vous tesreconnu pour votre discrtion et le respect de la confidentialit.CDI temps plein 35 heures par semaine. Poste pourvoir avantle 1er juillet. Poste bas Marcq-en-Barul (59), 10 mn pieddu Tramway (arrt Brossolette), parking gratuit disponible si vousvenez en voiture. Salaire fixe en fonction de votre niveaudexprience (entre 28K et 32K brut annuel) Avantages : Ticketsrestaurant + prise en charge de 60 % du prix du transport en commun+ Mutuelle et des rductions sur les cookies ! Retrouvez-nous surwww.delambrebakery.com ainsi que sur les rseaux sociaux Instagramet TikTok.