Requirements: Spanish
Company: The Adecco Group
Region: Seville , Andalusia
Tienes experiencia como Team Assistant y ests buscando una nueva oportunidad? Si es as, sigue leyendo y entrate de todo! Trabajaras como Team Assistant para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de proteccin de la propiedad industrial, brindando asesora y trmites legales. Responsabilidades: Gestin de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades segn sea necesario. Gestin de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrnicos prioritarios sean tratados de forma rpida. Viajes: Coordinacin de logstica y reserva de vuelos, hoteles, etc. Supervisin de plazos, listas de verificacin y proyectos para garantizar su finalizacin puntual y ordenada. Gestin de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente. Preparacin de documentacin relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes. Coordinacin con otras oficinas europeas. Contacto con proveedores de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los proveedores. Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo o de mantenimiento en la oficina. Preparacin, envo y seguimiento de facturas a clientes. Gestin de los gastos del equipo. Tareas administrativas adicionales segn sea necesario. Manejo de informacin confidencial con integridad y discrecin. Requisitos: Al menos 3 aos de experiencia comprobada como asistente dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales. Idiomas: fluidez en espaol, ingls y cataln (obligatorio) Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Valorable tener conocimientos legales. Buenas habilidades organizativas y capacidad realizar mltiples tareas Atencin al detalle y habilidades comunicativas. Adaptacin, flexibilidad y autonoma. Beneficios Contrato indefinido gestionado directamente por empresa. Salario: 24,000 + paquete completo de beneficios. Modalidad hbrida de trabajo (3 das de oficina y 2 de teletrabajo) Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.