Requirements: French
Company: Abylsen
Region: Lyon , Auvergne-Rhne-Alpes
HOUSE OF ABY, groupe d''ingnierie et de conseilprsent dans 9 pays, runit 11 marques (Abylsen, ABMI, Pharmacos)et s''appuie sur 4 grands piliers : Engineering (expertise techniqueet ingnierie de pointe), Solutions (dveloppement et mise en uvrede solutions adaptes), Digital (innovation et transformationnumrique) et Advisory (conseil stratgique RH/QRSE). Cette offreconcerne la marque Abylsen. Abylsen, socit de conseil eningnierie, en quelques mots Une socit de conseil en ingnierieoffre des services d''expertise et de conseil d''autresentreprises. Ses consultants, ingnieurs spcialistes recruts enCDI, se rendent chez ses clients pour les accompagner dans ledveloppement de leurs projets pour une dure moyenne dun an.Depuis plus de 20 ans, Abylsen simpose comme un acteur majeur duconseil en ingnierie. Avec 3300 collaborateurs rpartis sur 47implantations dans 7 pays, Abylsen collabore avec plus de 660clients. Grce son expertise et sa capacit dinnovation,Abylsen a atteint un chiffre daffaires de 290M en 2023. Nosdomaines dexpertise : R&D Production et Oprations DigitalNos secteurs dactivit : nergie Aronautique, Spatial,Dfense Automobile Life Sciences BTP, Infrastructures etFerroviaire Industrie lourde IT, Tlcommunications Banque,Finance & Assurance Nous recrutons un.e Gestionnaire ADP ausein de notre entit Lyonnaise. Vous assurez la gestionadministrative pour un primtre de 200 collaborateurs. Vousintgrez une quipe de gestionnaires en administration dupersonnel, vous tes en accompagnement de la dfinition des processgroupe tout en veillant leur bonne application. VOS MISSIONS :TABLIR LES DOCUMENTS ET FORMALITES LIES A LA GESTION DESCOLLABORATEURS ET GARANTIR LA BONNE TENUE DES DOSSIERS Vousconstituez le dossier d''embauche du salari (dossier physique etdans SIMUS) et procdez aux dclarations d''embauche : - Prparationdes contrats de travail (CDI, CDD, alternants...), - Transmissionde lensemble des documents relatifs lembauche des salaris(mutuelle, prvoyance, titre de transport, extrait de casierjudiciaire etc.) - Vous participez l''intgration des nouveauxcollaborateurs en respectant le processus d''onboarding Groupe Vousaccompagnez les collaborateurs dans leurs dmarches et en ralisezun suivi : - Changements de statut - Titres de sjour -Autorisation de travail des salaris ASSURER LE SUIVI DU PARCOURSADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS - Vous assurez la gestionadministrative du personnel (rdaction des courriers d''informationet autres attestations) - Vous rdigez les avenants aux contrats -Vous ralisez le suivi des priodes d''essai (renouvellement,rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation enCDI) - Vous grez et ralisez un suivi des visites mdicales - Vouscontrlez le temps de travail pour les forfaits annualiss - Voustraitez et suivez les aides lembauche - Vous grez la formationsur la partie administrative en lien avec les quipes DveloppementRH et QHSE pour la partie habilitation/scurit - Vous enqutez surles circonstances des Accidents du travail et maladiesprofessionnelles afin deffectuer les dclarations auprs desservices concerns CONSEILLER ET ACCOMPAGNER LES MANAGERS ETCOLLABORATEURS DE VOTRE PERIMETRE Vous agissez en Business Partnerauprs des managers et les collaborateurs de votre primtre : -Vous tes l''interlocuteur privilgi des salaris et des managersen matire dadministration du personnel - Vous produisez lesreportings lis votre activit - Vous grez les partenairessociaux du Groupe : Humanis mobilit logement, secrtariat du CEetc. PARTICIPATION A LA MISE EN PLACE ET LEVOLUTION DES PROCESSUS- Vous contribuez, en appui aux quipes de la Plateforme Paie &ADP, la dmarche de modernisation et damlioration continue dela qualit des processus Gestion Administrative. - Vous tes forcede proposition sur la revue et lidentification de pistesdamlioration des process. VOTRE PROFIL : Vous disposez dau moins1 an dexprience dans le domaine de ladministration du personnel,et tes reconnu.e pour votre expertise et votre technicit dansvotre mtier. Rigoureux.se et passionn.e par votre mtier, vouspossdez un trs bon sens de lorganisation. Aisance relationnelle,flexibilit/adaptabilit et esprit dquipe sont des qualitsimpratives pour russir ce poste. Comptences techniques : -Qualits rdactionnelles et capacit concevoir des supports desuivi et de gestion - Capacit actualiser des processus, desmthodes et outils de gestion - Matrise de la lgislation socialeet des contraintes lgales - Bonne connaissance de la conventioncollective Syntec - Connaissance des outils SIRH, Paie, GTA etoutils de bureautique (Pack Office) Comptences comportementales :- Vous tes dynamique et faites preuve d''esprit de synthse, decapacit de communication, de qualit organisationnelle,d''autonom