Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als Executive Assistant / Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de President, Deputy President en de Board van SEACE, gevestigd op Schiphol. Daarnaast zorg jij ervoor dat alles binnen het kantoor soepel verloopt en ben je het eerste aanspreekpunt voor verschillende organisatorische en administratieve zaken. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van efficintie, effectiviteit en een prettige werkomgeving.Jouw verantwoordelijkhedenEerste aanspreekpunt zijn voor algemene inkomende communicatieProactief beheren van de complexe agendas van de President en Deputy President en prioriteiten stellen op basis van urgentie en belangOpzetten en cordineren van meetings en videocalls met internationale teams, rekening houdend met meerdere tijdzonesBoeken van reizen en accommodaties voor alle board membersAdministratieve afhandeling van onkostendeclaraties van de President, Deputy President en andere board membersOpzetten en beheren van nieuwe leveranciers in ons interne systeemOndersteunen bij de voorbereiding van zakelijke communicatie zoals e-mails, nieuwsbrieven, presentaties en evenementenPlannen en cordineren van zowel interne als externe bedrijfsevenementenVerzorgen van facilitaire zaken binnen het kantoor, zoals post, verzendingen, voorraadbeheer en apparatuurOrganiseren en ondersteunen bij bedrijfsoverkoepelende activiteiten Wat we je bieden Salaris van 3000 tot 4000 per maandEen uitdagende en dynamische functie binnen een internationaal bedrijfDe kans om direct bij te dragen aan de efficintie en effectiviteit van het managementteamEen inspirerende werkomgeving met veel afwisseling en ruimte voor initiatiefEen aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaardenFulltime functie voor 40 uur per weekVolledige vergoeding van jouw ov kosten of kilometervergoeding van 0,21 cent per kilometerEen vaste functie, je start op een tijdelijk contract met de kans op verlening en overname door Samsung Wat we van je vragen Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (spreken, lezen & schrijven)Technische vaardigheden: Geavanceerde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)Ervaring: Minimaal een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaringWerkervaring: Aantoonbare ervaring als assistent van een executive of in een veeleisende ondersteunende functieCompetenties:Zeer georganiseerd en proactiefUitstekend vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellenFlexibele en samenwerkende werkhoudingStressbestendig en in staat om goed om te gaan met veranderingenOog voor detail en sterke communicatieve vaardighedenEen dynamische instelling die past bij de cultuur van Samsung (geen 9-5 mentaliteit) Over het bedrijf Onze reis bij Samsung begon in 1969 op Schiphol, met een droom om de technologische grenzen te verleggen en menselijke ervaringen te verrijken. We zijn trots op onze integriteit en inzet voor sociale vooruitgang, die diep geworteld zijn in onze bedrijfscultuur.Wat ons onderscheidt is onze toewijding aan innovatie en de persoonlijke groei van onze medewerkers. Met initiatieven zoals Samsung University en het Health & Wellbeing-programma, bieden we een omgeving waar professionele ontwikkeling en welzijn hand in hand gaan. Zie jij jezelf al werken op Schiphol binnen een dynamisch en ambitieus team dat streeft naar vooruitgang en innovatie? Ben jij klaar om deel uit te maken van ons verhaal?Ben jij de Executive Assistant / Office Manager die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons ambitieuze team op Schiphol! #ASASalarisomschrijving3000.00 monthly