Wat ga je doen?
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een management assistent met affiniteit voor vastgoed. Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor de alledaagse zaken en vervul je een uitdagende, zelfstandige rol als rechterhand van de manager.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Als management assistent bij onze opdrachtgever is geen dag saai! Je houdt je bezig met de dagelijkse zaken zoals agenda- en mailboxbeheer, archiveren en het inhoudelijk behandelen van e-mails. Daarnaast draai je mee bij externe projecten en teambeheer. Je biedt ondersteuning bij gemeentelijke vergunningaanvragen en houdt de deadlines van projectontwikkelingen in de gaten. Verder vergaar je informatie via diverse bronnen, stel je huurlijsten op en verzamel je alle overige documenten voor de taxaties. Je controleert juridische documenten en past deze aan waar nodig. Ook plan je in- en externe afspraken in en bereid je deze voor. Documenten archiveer je van papier naar digitaal en je behandelt de externe correspondentie voor de managers, waarbij je de e-mails telefonisch met hen doorneemt.
Herken jij jezelf in dit profiel?
De feiten op een rij:
Waar kom je te werken?
Onze opdrachtgever is een onafhankelijke, innovatieve en commercile vastgoeddienstverlener gevestigd in Amsterdam, actief in de Randstad. Ze bieden een breed scala aan diensten aan, waaronder de huur van kantoor-, bedrijfs-, en opslagruimtes, evenals ontwikkelgrond en logiesgebouwen.
Je komt te werken in een divers team bestaande uit technische en commercile beheerders, managementassistenten, projectmanagers, buitendienstmedewerkers en een financile afdeling. Het bedrijf kenmerkt zich als een jong en dynamisch familiebedrijf met een directe stijl van leidinggeven, hoge ambities en een focus op duurzaamheid. Ze bouwen bijvoorbeeld volgens de BREEAM-normering en maken gebruik van groene en energiezuinige oplossingen zoals zonnepanelen en batterijen voor energieopslag.