Requirements: French
Company: Ville de Clichy-la-Garenne
Region: Clichy , le-de-France
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1500agents communaux, est situe dans les Hauts-de-Seine, aux portes deParis (17e) et 15mns du centre de Paris. Avec le souci constantde prserver son quilibre, son identit et ses traditions, laVille de Clichy construit son avenir. A travers une politique delogement adapte sa population, une gestion locale axe sur lasolidarit et la prvention, et grce ses nombreuses activitsculturelles et sportives, la Ville de Clichy se rnove et dveloppeson offre de service au sein de son administration. Elle seprojette dans un futur innovant qui demande de relever des dfisdans de multiples domaines. Sous la responsabilit du Directeur delEtat Civil et de la Citoyennet vous tes en charge du servicetat civil et des cimetires. Vous assurez lintrim du Directeuren binme avec le Responsable des Affaires Gnrales Electionsdurant ses absences Vous participez la gestion, loptimisation etle dveloppement des activits de la direction. Vous tes garant delapplication des textes rglementaires relatifs votre primtredactivit. Vous serez amen : PILOTAGE DE PROJETS - Participer la dfinition des orientations dfinies et/ou valides par les luset sa direction, - Contribuer latteinte des objectifs de ladirection. - Piloter les projets impulss par la direction, en lienavec ses quipes (accompagner et sensibiliser la conduite duchangement) et les autres services municipaux et partenaires, -Contribuer aux dmarches damlioration continue, - Prendre encharge les dossiers transversaux ou sensibles GESTION DELTAT-CIVIL - Accompagnement administratif et juridique de lagestion des dossiers dtat civil : contrle et relecture des actesdtat civil et suivi des rectifications dactes. - Suivi delinstruction des dossiers de mariages : appui du rfrent dans lesdossiers ncessitant une interrogation du parquet ; suivi desauditions avant mariage : prsence au ct de ladjoint de secteurpendant laudition et rdaction des comptes-rendus ; prsence auct de llu durant les clbrations (en cas de ncessit). -Intervention directe auprs du public en cabine en appui des agentspolyvalents et cas de conflit. VEILLE JURIDIQUE - Suivi des textesrglementaires en matire dtat civil (filiation, mariage, droitinternational) et diffusion du contenu auprs des collgues duservice sous forme de note et pendant les runions de service -Accompagnement du dveloppement de le-administration MANAGEMENT -Manager les quipes tat civil - Assurer les entretiensdvaluation des agents qui lui sont rattachs - Accompagner etactualiser les comptences des agents de la direction - Veiller aubien-tre des agents et la meilleure cohsion dquipe GESTIONADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION - tablir le planning mensuel delensemble des agents de la direction en collaboration avec leresponsable Affaires Gnrales lections - Participation llaboration du budget et suivi budgtaire RGISSEUR - tablirtous les documents ncessaires au fonctionnement dune rgie etassurer une veille lgislative. - tablir les bulletins de recettes- Grer le compte DFT (Dpt de fonds au Trsor) en lien avec laTrsorerie de Clichy POLYVALENCE - Intervention en appui surlensemble des domaines dactivits de la direction - Assurerlintrim du directeur en son absence en binme avec le responsabledes Affaires Gnrales - Concevoir et rdiger des fiches deprocdure dans le domaine dactivits et assurer leur mise jour -En lien avec la direction de la communication, rdiger les fichespratiques administratives destination du public PROFIL RECHERCHTitulaire BAC+3 au minimum Savoirs/diplmes: Matrise de larglementation en matire dtat civil et de funraire et suivi deson volution Matrise des dlivrances des documents lis ltatcivil Savoirs faire: Matriser les fonctionnalits des outilsinformatiques Encadrement dquipe, Adapter et organiser lactivitet les actions mener dans lobjectif de qualit daccueil et deproximit avec lusager, Analyser lincidence des volutions(juridiques, politiques, socio-conomiques) sur son domainedactivit, Dvelopper les dispositifs de conseil et dinformationsur les prestations dlivres, Restituer linformation lahirarchie, Qualits relationnelles exiges: Facilit dadaptationaux amplitudes de travail (permanences, priodes lectorales) etgestion des situations conflictuelles Sens de linitiative,ractivit et disponibilit Capacits organisationnelle,rdactionnelle, danalyse et de synthse Sens du contact, aisancerelationnelle, sens du service public et de laccueil Neutralit etdevoir de confidentialit, Polyvalence, - Obligationsrglementaires: Connaissance de ltat civil et du funraire Poste: 39H/semaine, 25 jours de congs + RTT, prime annuelle, carterestaurant, mutuelle/ prvoyance, CNAS la politique de recrutementde la Ville de Clichy vise amliorer la reprsen