Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een gezellige en professionele omgeving? Als management assistent sta je centraal in onze directie met volop ruimte om je talenten in te zetten en te ontwikkelen.
Als managementassistente binnen de Directie Financin en Controle ga je je bezig houden met taken zoals:
- Het verlenen van secretarile en administratieve ondersteuning aan de directeur Financin en Controle en het Management Team;
- Het agendabeheer van de Directeur F&C en het maken van- en attenderen op afspraken;
- Het globaal beoordelen op prioriteit en inhoud van ontvangen correspondentie, het uitzetten van deze correspondentie en het bewaken van de tijdige afdoening hiervan;
- Het voorbereiden van vergaderingen voor de Directeur F&C waaronder het regelen van vergaderzalen, voorbereiden van de agenda, interpreteren en completeren van (vergader)stukken en het toevoegen/verzamelen van relevante achtergrondinformatie;
- Het attenderen op bijzondere aandachtspunten en het verzorgen van de verslaglegging;
Daarnaast verleen je (administratieve) ondersteuning in de ruimste zin van het woord. Denk hierbij aan het zorg dragen voor de: zichtbaar- en vindbaarheid van de Directie F&C op intranet, het ondersteunen van de afdelingshoofden F&C (administratief, plannen van sollicitatiegesprekken) en het ontvangst van bezoekers.
Je hebt een afgeronde relevante MBO-opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau;
- Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Het is een pr als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie;
- Je bent flexibel ingesteld.
Met de volgende competenties maak jij deze functie tot een succes;
- plannen en organiseren;
- Nauwkeurigheid;
- Stressbestendheid;
- klantgerichtheid;
Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: 2.900 bruto per maand
Maximum salaris: 3.850 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando''s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
D