Requirements: French
Company: PRO BTP
Region: Paris , le-de-France
Entreprise :
Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8me assureur franais, qui se positionne sur tous les segments de l''Assurance, accompagne et protge plus de 3 millions de personnes.Notre mtier est d''accompagner et de protger les entreprises, artisans, salaris et retraits du BTP et de la construction dans les domaines de la sant, prvoyance, assurance, pargne, retraite, du mdico-social et des vacances.Notre ambition de rester leader de la protection sociale affinitaire, l''volution de nos mtiers et de nos modes de vie en gnral nous poussent innover pour nous adapter aux besoins de nos clients et au bien-tre de nos collaborateurs.Le Groupe PRO BTP est engag en faveur de la diversit et de l''galit des chances. Quels que soient votre ge, genre, origine, religion, orientation affective, identit de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critres objectifs.
Description du poste :
Afin de renforcer ses quipes, le Directeur Gnral Adjoint Finances recherche un Assistant de Direction H/F en CDI. Poste bas Paris 6me arrondissement et pourvoir ds que possible.
Vous assistez le Directeur Gnral Adjoint Finance et intervenez galement auprs du Directeur de la Gestion des Actifs et des Directeurs qui lui sont rattachs dans l''organisation de leurs diffrentes activits en vous assurant de la bonne coordination des en-cours tout en apportant un soutien technique, logistique et organisationnel.
Vous prenez, notamment en charge, les missions suivantes :
Pour le Directeur Gnral Adjoint Finance, en binme avec une autre assistante :
- Prparer, assurer la gestion et le suivi de diffrents dossiers ;
- Assurer la gestion de l''agenda: planifier des rendez-vous et runions tant internes qu''externes ;
- Organiser les dplacements ;
- Traiter les demandes et/ou insatisfactions en provenance des administrateurs, des fdrations, des adhrents, ou via l''accueil tlphonique et/ou physique du Sige ;
- Elaborer des comptes rendus et courriers divers ;
- Veiller la qualit et la transmission des informations internes et externes ;
- Participer la bonne mise en uvre des relations avec les administrateurs et/ou interlocuteurs de haut niveau tant internes qu''externes ;
- Assurer la communication et l''organisation de la documentation de la Direction ;
- Participer la gestion et au suivi du budget de fonctionnement de la Direction.
Pour le Directeur de la Gestion des Actifs et pour les trois directions qui lui sont rattaches (investissements, immobilier, trsorerie) :
- Organiser des runions et grer les agendas ;
- Organiser des dplacements ;
- Grer la dclaration d''activit des quipes et les inscriptions en formation ;
- Contribuer l''laboration des budgets : contrle budgtaire, etc
- Suivre les entrants et les sortants (habilitations, matriels, etc.)
- Suivre les dlgations de signatures bancaires et autres courriers ;
- Logistique (commandes, fournitures, matriel).
Ce poste n''est pas ligible au tltravail.
Notre mtier est d''accompagner et de protger les entreprises, artisans, salaris et retraits du BTP et de la construction. Mais pour nos collaborateurs, que fait-on ?
Vos avantages et votre rmunration :
- Rmunration annuelle comprenant un 13me mois et une prime vacances au prorata du temps de prsence.
- 27 jours de congs, RTT et compte pargne temps (CET)
- Mutuelle familiale et prvoyance, prises en charge par PRO BTP 60%
- Tickets restaurant ou restaurant d''entreprise
- Et la liste est encore longue
Ds votre entre dans notre Groupe, afin de faciliter votre intgration, vous dcouvrez notre environnement, nos domaines d''expertise, nos process et bnficiez d''un parcours de formation personnalis.
Tout au long de votre carrire, nous vous accompagnons pour vous aider donner du sens et de nouvelles perspectives votre parcours professionnel : dveloppement de vos comptences, accs notre bourse de l''emploi interne pour partir en mobilit fonctionnelle et/ou gographique, revue des talents annuelle, parcours de formation diplmants
Apprenez-en plus sur nous en consultant notre page entreprise et n''attendez plus pour nous rejoindre !