SEGAT renforce sa direction des Grands Projets. Rattach(e) au Directeur de Dpartement, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative : assurer les tches administratives du ple, organisation des agendas, prise de rendez-vous, gestion des dplacements et des runions, transmission des informations internes et externes (dcisions, notes, etc.)
Suivi de projets : Accompagnement et coordination des projets internes et externes, suivi des plannings, gestion des priorits et des deadlines, mettre jour les tableaux davancement des missions, aider la prparation des supports de prsentation.
Facturation et contrats : Prparer les tableaux de facturation, tablir les projets de facture et justificatifs de facturation sous le pilotage du responsable du projet, suivre les paiements, raliser si besoin les relances
Appel doffre : concourir la gestion et aux rponses des appels doffres
Amlioration des processus internes : Proposer et mettre en place des solutions doptimisation des processus administratifs et organisationnels.
Veille organisationnelle : Mise en place et gestion des outils ncessaires une organisation fluide, avec un souci constant de performance et de rentabilit.
Cette liste est non exhaustive
Profil :
Exprience
Comptences
Qualits personnelles :