Added: 2025-04-14 13:25.00
Updated: 2025-04-24 03:05.52

Mitarbeiter:in Support Forschungs- und Projektmanagement (m/w/d)

Vienna , Vienna, Austria

Type: n/a

Category: Customer Service & Support

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Requirements: German
Company: AIT Austrian Institute of Technology GmbH
Region: Vienna , Vienna

Als sterreichs grte Forschungs- und Technologieorganisation fr angewandte Forschung ist es unser Ziel, substanzielle Beitrge zur Lsung der groen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage fr unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als sterreichs fhrende Forschungseinrichtung auf hchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag fr Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.Das Center for Innovation Systems and Policy befasst sich mit aktuellen und zuknftigen Anforderungen an Forschungs- und Innovations-systeme, sowie mit den Handlungsoptionen, die sich hieraus fr die Forschungs-, Technologie- und Innovationspolitik (FTI-Politik) und ihre Akteure ergeben. Wir konzentrieren uns einerseits auf Prozesse des Systemwandels (Transitionen") in Bereichen wie Energie, Mobilitt, Ernhrung und Stadtentwicklung und andererseits auf potenziell disruptive Technologien und ihre mglichen Auswirkungen, insbesondere im Zusammenhang mit der Digitalisierung und Dekarbonisierung von Wirtschaft und Gesellschaft. Fr den Standort Wien suchen wir eine:n: Mitarbeiter:in Support Forschungs- und Projektmanagement (Teilzeit: 20-25 h / Woche) CENTER FOR INNOVATION SYSTEMS & POLICY * Enge Zusammenarbeit mit Projektleitenden des Centers und Untersttzung bei, Planung und Steuerung von Projekten, die sich mit aktuellen Themen von Forschung und Innovation auf europischer und nationaler Ebene befassen. * Einbindung in die administrative Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation von Projekten. * Beratung und Untersttzung der Projektleitungen und -teams beim Aushandeln und fristgerechten Einreichen von Projektantrgen mit (inter-)nationalen Partnern * Vorbereitung und Organisation von projektspezifischen Meetings sowie deren Nachbereitung und Verfolgung offener Aufgaben. * bernahme der Dokumentation und Aktualisierung der projektbezogenen Dokumente in den dazugehrenden Datenbanken. * Regelmige Kommunikation mit den anderen administrativen Support-Stellen im Center (Controlling, Frdermanagement, Office) im Rahmen der Projektabwicklung * Ansprechperson bei Fragen fr Antragstellung im Center for Innovation Systems and Policy und innerhalb des AIT * Aktiver Beitrag zur Gestaltung eines effizienten und reibungslosen Projektsupports im Center. Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus: * Sozial- oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, bzw. Studium (FH, Universitt) * Interesse an aktuellen forschungs- und innovationspolitischen Fragen mit Relevanz fr Wirtschaft und Gesellschaft * Erfahrungen in einer administrativen und/oder finanzplanerischen Ttigkeit, idealerweise in einem forschungsnahen Umfeld * Kenntnisse von Prozessen und Ausschreibungsverfahren fr die Erstellung von Forschungs- und Beratungsantrgen * Vertrautheit im Umgang mit digitalen Plattformen/-Portalen und Tools zur Projektbegleitung * Selbststndige und verlssliche Arbeitsweise, Genauigkeit in der Bearbeitung, Teamfhigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfhigkeit * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was Sie erwarten knnen: Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gem Kollektivvertrag betrgt etwa EUR 55.482,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungs- und Karrieremoglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld. Am AIT sind uns Diversitt und Inklusion wichtig. So wollen wir auch Frauen fr unser technisches Umfeld begeistern. Wir begren Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Bercksichtigung aller relevanten Fakten und Umstnde aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden. Bitte bermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen online. Jetzt bewerben! Tomorrow Today - with You?
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